Le attività delle aziende moderne non possono essere immaginate senza pubblicità, copertura al grande pubblico delle caratteristiche del fare impresa e dell'organizzazione stessa, dei suoi prodotti o servizi, delle sfumature del fare impresa. Ci sono molti modi per fare tutto quanto sopra. Lo sfondo è uno di questi. Questo articolo è dedicato all'analisi del concetto, alla struttura di questo tipo di testo e a come scriverlo.
Decifrare il concetto
Backgrounder è un testo scritto da uno specialista di pubbliche relazioni per un ulteriore posizionamento nei media, sia cartacei che elettronici. Questo testo può parlare delle attività dell'azienda, dei suoi prodotti e servizi, della storia della creazione, delle biografie degli alti funzionari e dello sviluppo.
Affinché questo testo abbia l'effetto desiderato e venga pubblicato nei media, non dovrebbe essere di natura pubblicitaria ovvia. Backgrounder è, prima di tutto, informativolettera. Le informazioni dovrebbero essere fornite nel modo più obiettivo possibile. Più è interessante, maggiore è la probabilità che il materiale venga pubblicato, rispettivamente, e attiri ulteriore attenzione sulle attività dell'azienda.
Varietà di sfondo
Giornalisti e PR-manager distinguono tra due tipi principali di background:
- Testi inclusi in una cartella stampa, brochure aziendale o pacchetto informativo. In alcuni casi, il backgrounder può fungere da materiale esplicativo per un comunicato stampa. Quindi dovrebbe rispondere alle domande delle persone che leggono il materiale originale.
- PR-testo che racconta le novità dell'organizzazione, le sue novità, lo sviluppo, le innovazioni. A volte le storie della vita dell'azienda possono essere descritte in questo modo.
Scopo del testo multimediale
Quando si entra nell'ambiente delle notizie sensazionali, i giornalisti potrebbero avere delle domande. Lo sfondo è un modo per rispondere. È lo sfondo che viene utilizzato per brevi informazioni sullo sviluppo dell'azienda. Il suo obiettivo principale è ricordare in modo discreto l'esistenza dell'organizzazione, dichiararsi. Ma questo processo viene eseguito non in modo appariscente, ma con attenzione, "tra le righe". Dando risposte a domande di attualità, l'azienda mostra la sua posizione nel mercato ed è ricordata dal lettore.
La differenza tra un backgrunder e un comunicato stampa
I due tipi di testi di PR sono spesso confusi da persone senza un background giornalistico. CostiVa notato che un comunicato stampa è una notizia clamorosa, appariscente, spesso imponente. Sottolinea la orecchiabilità del titolo e del primo paragrafo del testo. Non c'è tale enfasi nello sfondo e le notizie in esso contenute non sono una sensazione. Si tratta di informazioni di prima mano, risposte a domande e descrizioni oggettive. Tuttavia, il backgrounder può essere parte di un comunicato stampa, cioè una specie di nota esplicativa.
Struttura del testo PR
Qualsiasi testo dovrebbe iniziare da qualche parte, contenere determinate informazioni e anche portare il lettore a conclusioni. Tutto questo deve essere ben strutturato e disposto “sugli scaffali” per avere l'effetto desiderato. Di seguito è riportata la struttura del background: la storia dell'azienda nel suo insieme:
- La prima cosa da cui partire è la data di fondazione dell'azienda. Questo mostrerà da quanti anni opera sul mercato, il che significa che aumenterà il grado di fiducia.
- Messa in scena dello sviluppo. In questo paragrafo, indicare in sequenza tutte le fasi portanti della formazione e della crescita dell'organizzazione.
- La leggenda dell'organizzazione, lo scopo della sua creazione, le idee dei fondatori.
- Qual è lo stato attuale dell'organizzazione.
- Quali beni e servizi sono attualmente disponibili nel listino prezzi dell'organizzazione.
- Risultati dell'azienda nelle aree sociali e in altre aree della società, fondi stabiliti, sponsorizzazione di determinati segmenti della popolazione o sviluppo di persone giuridiche e individui.
- Prospettive di sviluppo, idee del team di gestione suil futuro prossimo e lontano in materia di funzionamento dell'azienda.
- Descrivi le ragioni del successo dell'organizzazione, come si distingue dalla concorrenza, come si è guadagnata lo status e la fiducia del pubblico.
Per descrivere l'organizzazione sul sito Web dell'azienda, viene utilizzato proprio questo background. Gli esempi sono presentati su tutti i siti Web di biglietti da visita ufficiali di aziende che hanno a cuore la propria immagine. Tale testo può essere utilizzato non solo per la pubblicazione sui media, ma anche per attrarre partner commerciali, investitori più grandi, acquirenti all'ingrosso e così via.
Come scrivere uno sfondo
Scrivere un testo PR è un lavoro che richiede un'analisi approfondita delle caratteristiche dell'organizzazione, della sua storia e dei vari fatti della sua attività economica. Lo sfondo non fa eccezione. Esempi di grandi aziende consentono di capire cosa è esattamente richiesto all'autore durante l'esecuzione di questo compito. Considera i punti, cosa e come scrivere in questo testo:
- Tale testo dovrebbe essere sempre dedicato a un solo argomento. Non importa se questa è la storia generale dell'azienda o solo un singolo evento. Un argomento, salva il resto per altri articoli.
- La dimensione dell'articolo deve essere compresa tra 4 e 5 pagine.
- La principale matrice di informazioni utilizzate sono fatti che non possono essere confutati.
- Si raccomanda di integrare il testo con vari grafici, tabelle, grafici, sondaggi, informazioni statistiche ufficiali in forma visiva. Poiché lo scopo dell'articolo è informativo e di riferimento, è necessario osservare la chiarezza perutenti.
- Non dovresti riempire l'articolo con un'abbondanza di termini specializzati che sono comprensibili solo a cerchie ristrette di specialisti. Le informazioni dovrebbero essere disponibili per tutti i lettori.
- Le opinioni personali non dovrebbero rientrare nella struttura del testo. Backgrounder, prima di tutto, informazioni obiettive.
- Questo testo è scritto in terza persona in uno stile aziendale.
Design
Qualsiasi testo richiede un certo design, incluso lo sfondo. Un opuscolo pubblicitario (o meglio, la sua parte componente), una descrizione dell'azienda per il sito web ufficiale, un biglietto da visita per potenziali partner - non importa quale sia lo scopo di questo pr-testo, ci sono alcuni requisiti per esso. Quindi, di seguito sono riportate alcune regole di progettazione immutabili:
- Sfondo è scritto sulla carta intestata dell'organizzazione. Se questo è il testo del sito, devono essere presenti almeno il logo e il titolo.
- Componente richiesto - intestazione e sottotitoli.
- L'argomento trattato in background dovrebbe essere completamente descritto ed elaborato in dettaglio.
- Il testo dovrebbe contenere commenti e osservazioni dei rappresentanti più autorevoli dell'organizzazione oggetto di questo backgrunder.
- La parte finale del testo è solitamente presentata in una versione grafica, sono ben accetti una varietà di diagrammi, tabelle e diagrammi.
Cos'è una scheda informativa
Anche una scheda informativa è una sorta di background. Nella maggior parte dei casi, serve come una sorta di "cheat sheet" per scrivere materiale per PR manager, autori di articoli e giornalisti.per le pubblicazioni. La scheda informativa si presenta come un testo di una pagina, o meglio un elenco di fatti senza commenti. Contiene una breve informazione sull'organizzazione stessa, le posizioni, i nomi dei principali specialisti e del personale direttivo, un elenco di prodotti e servizi nell'arsenale dell'azienda.
Inoltre, nell'elenco dei fatti possono essere inseriti informazioni sulla storia dello sviluppo, date importanti nella vita dell'organizzazione, l'ubicazione di uffici e filiali, riepiloghi degli importi delle vendite, statistiche dinamiche.
Di solito una scheda informativa completa il comunicato stampa o lo sfondo principale.
