La presenza di e-mail per qualsiasi utente di un personal computer nel mondo moderno è la norma e una necessità. Qualcuno ha un indirizzo email, qualcuno, per necessità o preferenze, ha più caselle di posta. Corrispondenza con amici, clienti, mailing, notifiche su eventi imminenti: tutto questo è diventato parte integrante della vita. Se hai un indirizzo, controllare le nuove lettere e inviare le risposte è abbastanza semplice. La situazione diventa molto più complicata se ci sono più indirizzi email.
Le applicazioni di posta sono state sviluppate per funzionare con un certo numero di account contemporaneamente. Il più popolare è Outlook, che Microsoft fornisce di default con Microsoft Office insieme ad altri programmi.
Vantaggi della scelta di Outlook come client di posta elettronica
L'utilizzo dell'app Microsoft ti consente di:
- Raccogli informazioni da varie cassette postali e server in un'unica applicazione.
- Risparmia tempo di downloade visualizzare l'aggiornamento dell'elenco della posta in arrivo.
- Imposta il periodo di sincronizzazione per le caselle di posta.
- Applica l'ordinamento, il raggruppamento e assegna filtri alla corrispondenza in entrata in base alle priorità.
- Backup e archiviazione dei contenuti della casella di posta.
- Rispondi rapidamente alle e-mail in arrivo in un'unica app.
- Recuperare rapidamente le informazioni quando si utilizzano cassette postali contenenti un gran numero di lettere.
L'abbondanza di funzioni e impostazioni di Outlook ci consente di considerare l'applicazione leader tra i programmi simili di altri sviluppatori.
Nei vent'anni di storia dell'esistenza del gestore della posta, sono state rilasciate 8 versioni, create da Microsoft durante lo sviluppo e il rilascio di nuove versioni dei sistemi operativi Windows e Mac OS.
Da dove iniziare
Gli utenti che utilizzano per la prima volta l'applicazione spesso hanno domande su cosa e dove configurare Outlook in modo che non si verifichino problemi o errori quando si lavora con la posta. La configurazione della posta inizia con l'aggiunta di account al primo avvio dell'app.
Finestra di benvenuto e creazione della casella di posta
La procedura guidata di configurazione iniziale aprirà una finestra di dialogo in cui devi solo fare clic sul pulsante "Avanti".
In una nuova finestra, se sono presenti account e-mail validi, devi assicurarti che la voce "Sì" sia evidenziata e utilizzare di nuovo "Avanti" per andare al passaggio successivo.
Impostazione automatica
Quando viene visualizzata la finestra "Aggiungi un nuovo account", ti viene offerta la possibilità di scegliere tra le impostazioni dell'account automatiche e manuali. La configurazione automatica di Outlook funziona nei casi in cui l'applicazione può ottenere le impostazioni per la connessione al server di posta da sola. Per fare ciò, inserisci semplicemente il login e la password per il tuo account e-mail.
Impostazione manuale
Ma più spesso è necessario eseguire impostazioni aggiuntive per la posta di Outlook per una corretta sincronizzazione e connessione alla casella di posta. L'accesso viene concesso aprendo la sezione "Configura manualmente le impostazioni del server o altri tipi di server".
Nella nuova finestra di dialogo che si apre, viene selezionata la prima opzione "E-mail Internet" tra i possibili tipi di connessione.
Quali informazioni sono necessarie per configurare la posta di Outlook
Quando si passa alla finestra successiva, all'utente viene richiesto di compilare 7 campi:
- "Inserisci nome" serve per informazioni sul proprietario, come nome e cognome, o una comoda abbreviazione. Questi dati vengono visualizzati come mittente nel messaggio.
- "Indirizzo e-mail" - il nome dell'account e-mail da aggiungere.
- "Tipo di conto" - si propone di selezionare una delle opzioni dall'elenco standard. Per un corretto accesso alla corrispondenza è richiesto POP3.
- "Server di posta in arrivo" -l'indirizzo per le lettere ricevute è registrato. L'indirizzo è formato come segue: pop. e indirizzo postale. Ad esempio: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Se hai la posta aziendale, puoi controllare l'indirizzo del server e le impostazioni aggiuntive con il tuo amministratore di sistema o nelle sezioni della guida dell'hosting.
- L'indirizzo per il campo "Server di posta in uscita" è formato allo stesso modo, ma invece di pop. smtp registrato. Ad esempio: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- I campi corrispondenti indicano il nome utente e la password per la connessione alla casella di posta.
- In alcune situazioni (ad esempio, e-mail create utilizzando i servizi di una società di hosting), gli indirizzi del server per la posta in entrata e in uscita differiscono da quelli standard e i messaggi possono essere scambiati solo tramite una connessione su un porto specifico. Per specificare le impostazioni appropriate, è necessario accedere al pulsante "Altre impostazioni" nella sezione per specificare e abilitare opzioni aggiuntive. Nella nuova finestra che appare, vai alla scheda "Server di posta in uscita". Se l'host o il provider di servizi di posta richiede l'autorizzazione SMTP, è necessario selezionare la casella accanto a "SMTP richiede autenticazione". Nei campi "Username e password" inserire i dati rilevanti. Un segno di spunta accanto a "Ricorda password" ti consentirà di evitare di inserire una password ogni volta per sincronizzare i dati. Per specificare parametri di connessione aggiuntivi, vai alla scheda "Avanzate". In questa sezione è necessario specificare i numeri di porta perconnessione al server di posta in entrata e in uscita. Va ricordato che i numeri sono diversi e bisogna prestare attenzione durante l'inserimento dei dati. È necessario selezionare "Connessione crittografata richiesta (SSL)" e il tipo di crittografia deve essere SSL.
Le impostazioni vengono salvate premendo il pulsante OK
Dopo aver completato l'inserimento dei dati per l'e-mail, puoi verificare la correttezza del lavoro facendo clic sul pulsante "Verifica account". Se si verificano errori, l'applicazione segnalerà l'accaduto e ne indicherà il motivo. È sufficiente risolvere il problema e ripetere il controllo delle impostazioni.
Se tutte le impostazioni sono corrette, verrà eseguita la connessione all'account di posta e verrà inviato un messaggio di prova.
Completa la procedura guidata dell'applicazione e chiudi la finestra facendo clic sul pulsante "Fine".
Se devi apportare modifiche alle impostazioni, aggiungere o eliminare una casella di posta, dovresti trovare la sezione "Impostazioni account" nel menu "File".
Lavorare con le cartelle. Regole di Outlook
Lavorare con Outlook implica anche la possibilità di creare cartelle e regole che consentono di ordinare automaticamente la corrispondenza in arrivo in base ai requisiti e alle esigenze specificati. L'utilizzo di questa funzione consentirà di risparmiare tempo nella revisione delle e-mail ricevute e nell'apprendimento delle ricevute.messaggio importante in arrivo quasi istantaneamente.
Per creare una nuova cartella è sufficiente eseguire la seguente sequenza di manipolazioni:
- Nel menu di navigazione a sinistra, devi trovare ed evidenziare la cartella "Posta in arrivo" con il cursore.
- Nel menu "File", fai clic su "Cartelle", quindi seleziona "Crea cartella".
- Nel campo "Nome cartella", inserisci il nome desiderato. Assicurati che la vista "Elementi tipo posta" sia selezionata nell'area inferiore "Contenuto cartella" e che la cartella principale sia selezionata come cartella principale "Inserisci cartella".
- Completa la creazione di una nuova cartella premendo il pulsante OK.
Successivamente, puoi creare regole in base a quali messaggi verranno ordinati in cartelle. Le impostazioni e le regole di Outlook vengono scritte tenendo conto della cartella finale in cui dovrebbe andare il messaggio in arrivo e di una serie di parametri, che possono essere il tipo di lettera, mittente, parole chiave nell'oggetto o testo della corrispondenza. Inoltre, puoi assegnare un colore specifico ai messaggi provenienti da un mittente specifico o ai messaggi privati. L'accesso alla creazione, modifica ed eliminazione delle regole avviene tramite la voce "Servizio", "Regole e avvisi".
Come eseguire un ripristino delle impostazioni di fabbrica
Se devi ripristinare le impostazioni di Outlook allo stato originale, elimina l'account e il file di dati per gli account collegati tramite il "Pannello di controllo" nella sezione "Posta". La procedura richiede alcuni minuti e consente di configurareOutlook aggiunge nuove caselle di posta.
Dopo uno studio più approfondito delle capacità di Outlook, si consiglia di utilizzare l'applicazione non solo come client di posta elettronica, ma anche come taccuino, organizzatore e organizzatore di eventi. Va notato che nell'ultima versione rilasciata del pacchetto Microsoft Office, molti motivi per i reclami degli utenti sono stati eliminati e il programma ha ricevuto nuove funzionalità per un lavoro più efficiente.
