Outlook è un programma per lavorare con la tua posta, presenta un numero enorme di funzioni per lavorarci. Puoi anche lavorare con tutte le caselle disponibili al suo interno.
Dato che questo programma è uno di quelli standard su un computer Windows, molte persone lo eseguono e lo usano esclusivamente come programma per inviare e leggere lettere.
Importante! Se il tuo sistema non disponeva di questo programma, devi installare Microsoft Office. Tuttavia, Outlook su Windows è in re altà più di questo. Questo è un ottimo strumento per le cassette postali.
Crea un account
Come si usa Outlook? Innanzitutto, crea un account. Istruzioni per la creazione:
- Apri Outlook e vai alla scheda "Strumenti".
- Seleziona "Account".
- Nella finestra che si apre, seleziona "Crea un account".
- Successivamente, apparirà un modulo per compilare le informazioni sull'account(nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail e altre informazioni necessarie per mantenere un account).
- Dopo aver compilato il modulo, fai clic su "Avanti", dove ti verrà chiesto di inserire un nickname e una password. Fai clic su "Avanti".
- Dopo aver completato l'inserimento di tutti i dati necessari, è necessario fare clic su "Parametri aggiuntivi".
- Seleziona "Servizio posta in uscita".
- Qui devi selezionare le caselle a livello di due voci: "Il server SMTP richiede l'autenticazione" e "Simile al server per la posta in arrivo".
- Vai alla scheda "Avanzate" della stessa finestra.
- Qui devi inserire i numeri di porta forniti dai tuoi ISP.
- Seleziona la casella "Lascia una copia dei messaggi sul server" e premi e OK.
Il tuo account Outlook è pronto, ora puoi scrivere ai tuoi amici e colleghi da esso. Puoi utilizzare più account contemporaneamente. Basta uscire da quello attuale ed entrare in quello nuovo. Pronto. Ora i tuoi amici possono vederti e scriverti e invitarti alle loro riunioni programmate.
Puoi anche eliminare un account da Outlook.
Elimina
Istruzioni per l'eliminazione di un account:
- Apri Outlook.
- Vai alla sezione "Strumenti" e seleziona "Impostazioni" (verrà mostrata tutta la posta collegata a questo Outlook).
- Fai clic sull'account che desideri eliminare.
- Nell'angolo in alto a destra sopra l'area di lavoro dell'elenco degli accountvoci c'è un pulsante di cancellazione a forma di croce rossa. Premilo.
- Fatto. Account eliminato.
Puoi eliminare un account semplicemente selezionando quello che ti serve e premendo il pulsante Elimina.
Impostazioni del programma
Come si usa Outlook? Come qualsiasi altro programma, il primo avvio inizia con un'impostazione individuale.
Istruzioni per la configurazione di Outlook:
- Devi configurare account di posta in Outlook (vai alla scheda File, Impostazioni account).
- Se necessario, automatizza il flusso dei messaggi in entrata/in uscita (vai alla scheda "File", alla sezione "Gestisci regole e avvisi").
- Imposta una firma personale per ogni email inviata (crea una firma automatica per ogni email che invii).
Tutte le impostazioni possono essere effettuate nella sezione "Parametri".
Come si usa?
Molte persone si chiedono come utilizzare Outlook? La finestra del programma è suddivisa in più parti: area di lavoro, barra multifunzione, elenco dei messaggi (in entrata/in uscita).
Per visualizzare un messaggio in uscita o (in arrivo) in Outlook, devi solo fare clic su di esso.
Cosa si può fare con i messaggi in Outlook:
- elimina;
- invia all'archivio;
- rispondi o continua il dialogo con l'interlocutore;
- inoltra a un altro interlocutore;
- salva in un documento separato (puoi salvare tutta la corrispondenza);
- stampa (puoi stampare l'interocorrispondenza);
- seleziona messaggi da conversazioni diverse.
Caratteristiche del client di posta Outlook:
- cerca il messaggio desiderato dalla cronologia delle conversazioni;
- completamento automatico dell'input dell'intestazione del messaggio suggerito;
- invio e ricezione di messaggi.
Invio di un messaggio
Come utilizzare Outlook e come inviare messaggi? Per creare e inviare un messaggio, devi eseguire i seguenti passaggi:
- Apri Outlook.
- Vai alla sezione "File".
- Seleziona "Componi messaggio" o "Crea conversazione" se desideri inviare un messaggio a più di una persona.
- Inserisci o seleziona un destinatario.
- Stampa il messaggio desiderato. Outlook offre la possibilità di modificare (cambiare lo stile del testo) un messaggio, nonché di aggiungervi vari file multimediali (selezionare "Inserisci" nella finestra di immissione del messaggio).
- Dopo che il messaggio è stato digitato e modificato, fai clic su "Invia".
Programmatore
Questo programma può essere utilizzato come pianificatore. Ha un calendario speciale in cui puoi contrassegnare le tue riunioni o affari per un giorno particolare. Non appena arriva questo giorno, Outlook invierà un messaggio corrispondente (notifica) che hai qualcosa in programma per questo giorno.
Come aprire il calendario e inserire una riunione lì dentroprospettiva? Il calendario per accedere a una riunione o un'attività si trova nella scheda principale del programma, nell'angolo in alto a sinistra. Devi fare clic su "Crea un appuntamento", il cui pulsante sembra l'immagine di un calendario vuoto. Dopodiché, devi inserire il nome del caso o della riunione e l'ora del giorno o della notte.
Ora devi selezionare una data scorrendo il calendario e cliccando sul giorno desiderato. Outlook offre la possibilità di invitare partecipanti alla riunione durante la creazione di una riunione.
Per fare ciò, seleziona la scheda per inviare un invito a potenziali partecipanti (amici, colleghi o dipendenti dell'azienda) che un incontro avrà luogo quel giorno. Segna sul tuo calendario e invia questa voce a tutte le persone specificate.
Di conseguenza, Outlook non diventa solo una casella di posta, ma anche un comodo strumento per la pianificazione di casi, riunioni e notifica alle persone di cui hai bisogno.
Cos'è la risposta automatica?
Nel servizio di posta di Outlook, puoi configurare la funzione di risposta automatica. Questa è una funzione molto utile per quelle persone che non usano questo programma molto spesso. Per abilitare la risposta automatica in Outlook, devi attivare la funzione Proxy.
Come attivare la funzione "Vice"
La procedura per attivare "Vice" varia a seconda della versione del servizio di posta.
Per le versioni di Outlook 2010-2016:
- Apre la modalità di preparazione automatica del layout (si apre durante la creazione di un messaggio nella sezione principale).
- Stampa testo messaggio-segreteria telefonica.
- Seleziona la funzione "Salva con nome" nella scheda "File".
- Inserisci un nome qualsiasi del file salvato e specifica l'estensione come.oft.
- Salva questo documento sul tuo computer.
- Torna alla sezione "File" e seleziona "Gestisci avvisi e regole".
- Nella finestra che appare, seleziona "Nuova regola".
- Nella sezione "Inizia con una regola vuota" che si apre, seleziona "Applica regola ai messaggi che ricevo". Fai clic su "Avanti".
- Apparirà il "Primo passo". Devi selezionare "Rispondi utilizzando il modello selezionato".
- Nel secondo passaggio, seleziona "Modello specificato".
- Premere il pulsante "Sfoglia" e trovare nel file system del computer il template precedentemente creato con il formato.oft.
- Nella fase finale, scegli un nome per il modello e seleziona "Abilita regola". Fai clic su "Fine".
Questa istruzione per la creazione di una risposta automatica è adatta solo per le versioni di Outlook con un account Exchange.
Risposta automatica in Outlook (2010-2016)
Istruzioni per la creazione di una risposta automatica in Outlook (2010-2016) senza un account Exchange:
- Apri Outlook (2010-2016).
- Vai alla scheda "File".
- Apri la sezione Dettagli.
- Trova il pulsante "Risposte automatiche" e fai clic su di esso.
- Controlla il parametro dell'autorisponditore "Inviarisposta automatica quando offline".
- Se lo desideri, seleziona l'ora della segreteria telefonica.
- Seleziona la cerchia sociale a cui si applicherà la risposta automatica (all'interno dell'organizzazione, amici, ecc.). Puoi selezionare più cerchie sociali contemporaneamente.
Dopo tutto quello che è stato fatto, avrai un risponditore automatico installato sulla tua casella di posta di Outlook. Resta solo da scrivere il testo per l'autorisponditore.
Errori in Outlook
Questo programma a volte può visualizzare vari tipi di errori. Ognuno di essi ha il proprio numero di sistema.
Esempi di errori e loro interpretazione:
- Errore 0x800CCC00 CARICAMENTO SICILIA NON RIUSCITO. Questo errore significa che non puoi accedere. Il problema si risolve riavviando il programma o reinstallandolo completamente.
- Errore 0x800CCC01 CONTENUTO DEL CERTIFICATO INALID. Indica che manca il certificato di autorizzazione dell'account. Per risolverlo, devi ottenere questo certificato.
- Errore 0x800CCC0B SERER O MAILDROP È OCCUPATO. Questo numero di errore indica che hai effettuato l'accesso al server troppo spesso. Devi attendere circa 5 minuti per la prossima chiamata al server.
- Errore 0x800CCC0C NON INIT. Il server applicabile non è stato trovato. Controlla se il server è attivo o in esecuzione.
- Errore 0x800CCC0F CONNESSIONE ELIMINATA. Questo errore indica problemi con la connessione a Internet. Devi controllare la connessione.
- Errore 0x800CCC10 INDIRIZZO INALID. Questo codice di errorevisualizzato dal programma quando viene specificata un'e-mail errata. E' necessario verificare la correttezza dei dati inseriti.
