Le aste elettroniche sono un modo popolare per risolvere vari problemi relativi agli app alti pubblici o all'acquisizione di beni o servizi da parte di varie aziende. La procedura è considerata semplice ed operativa e non richiede l'investimento di un importo significativo di fondi. Un'asta elettronica consente la partecipazione di numerosi artisti e produttori, il che garantisce la libertà di concorrenza nel paese. Il processo di offerta è regolato dalla legge federale n. 44.
Il concetto di aste elettroniche
Questa procedura consiste nel fare offerte utilizzando speciali piattaforme di trading, abbreviate in ETP. Questo metodo di scelta di un produttore o app altatore è considerato vantaggioso per ogni azienda e per l'intero stato.
Le caratteristiche del processo includono:
- all'asta online, tutti i fornitori che possonofornire i beni o servizi necessari;
- le informazioni su questo processo sono pubblicate nel Sistema informativo unificato;
- partecipare a tale asta può essere qualsiasi persona interessata che soddisfi i requisiti del cliente rappresentato dall'iniziatore dell'asta.
Per partecipare a queste aste, devi solo presentare con competenza una domanda appropriata in un sito preselezionato. La selezione del vincitore si basa solo sul prezzo offerto, quindi solo l'azienda o l'individuo che offre il prezzo più basso per i propri servizi o prodotti vince l'asta.
Tipi di aste
Ci sono diverse varietà di tali mestieri. Un'asta in formato elettronico può essere rappresentata dalle seguenti tipologie:
- Base o semplice. Viene eseguito solo dopo che tutte le applicazioni disponibili di artisti e produttori sono state studiate. Per partecipare a tali aste, tutti i partecipanti devono presentare domanda, alle quali sono allegati i loro documenti. La documentazione dovrebbe contenere informazioni che gli esecutori soddisfano i requisiti del cliente. Assicurati di indicare qui la descrizione dell'oggetto dell'app alto, rappresentato da un servizio, un prodotto o un'opera. Inoltre, ci sono informazioni sull'esecutore stesso, quindi vengono trasmesse copie di documenti costitutivi, permessi e altri documenti. Non appena vengono selezionati tutti gli artisti che sono adatti alle condizioni esistenti, viene presa una decisione su chi è autorizzato a fare offerte. Un apposito protocollo viene pubblicato dal cliente dopo aver riassunto i risultati, in cuivengono scritti i regolamenti di acquisto. Nel giorno stabilito si tengono le aste. Il vincitore è il partecipante che offre il prezzo più basso0. La legge federale n. 233 indica che è consentito ridurre il costo a zero, per poi aumentare.
- Un'asta complessa in cui le domande di partecipazione a un'asta elettronica vengono presentate in due fasi. È considerato specifico, ma più trasparente, quindi è altamente efficiente nell'uso. Tali aste si svolgono sulla base delle disposizioni della legge federale n. 94. L'essenza dello svolgimento di aste aperte in forma elettronica in tali condizioni è che tutti i partecipanti presentino una domanda in due parti. Il contenuto di ogni parte è determinato dal cliente diretto. Tali aste si svolgono esclusivamente in forma elettronica, poiché solo tali condizioni garantiscono l'anonimato dei partecipanti. Dopo la decisione, si tengono le gare. Tutte le aziende partecipano all'asta in forma elettronica con determinati numeri, quindi è impossibile conoscerne il nome. Il vincitore viene selezionato all'offerta più bassa. Inoltre, vengono prese in considerazione le seconde parti delle domande, dove ci sono informazioni sui partecipanti, presentate dalle loro carte, permessi, certificati e altri documenti. Alcuni partecipanti possono deviare in questa fase. Il vincitore è l'azienda che può partecipare a entrambe le parti e offre il prezzo più basso.
Quindi, ogni tipo di asta online ha le sue regole e caratteristiche. Le offerte semplici sono più comunemente utilizzate, ma le grandi aziende statali preferiscono utilizzare trasparenti easte sofisticate efficienti.
Qual è la fase dell'asta?
Nel redigere le disposizioni sull'acquisto, il cliente dovrà indicare quale sarà la fase dell'asta. Può essere presentato in diverse varianti:
- fisso, ipotizzando l'installazione di circa il 5% del prezzo minimo iniziale;
- flottante, a cui sono impostati determinati frame percentuali;
- con una diminuzione del gradino se non ci sono offerte adatte, ad esempio se la tariffa è fissata al 5%, se non ci sono offerte, viene ridotta di alcune percentuali;
- numero arbitrario implica la possibilità di ridurre il prezzo anche di 1 copeco, ma questa opzione viene utilizzata molto raramente, poiché spesso porta a un ritardo artificiale nel trading.
L'asta aperta in formato elettronico viene spesso eseguita con un passaggio variabile, in quanto tale soluzione è considerata efficace. Il limite in questo caso può essere non solo in percentuale, ma anche nell'importo.
Tempo di scambio
Il cliente decide autonomamente per quanto tempo si terrà l'asta. Ci sono due opzioni per tenere un'asta di trading:
- è impostato un orario fisso durante il quale verranno condotte le negoziazioni, ad esempio la procedura inizia alle 10:00 e termina alle 15:00, ma questa opzione è considerata poco efficace, poiché non sempre è possibile ottenere il risultato desiderato entro la fine del processo;
- un'asta con una proroga fino al momentofino a quando non viene ricevuta l'ultima scommessa, ad esempio, il processo inizia alle 10:00 e termina quando viene piazzata l'ultima scommessa.
L'opzione scelta deve essere indicata nelle disposizioni per l'acquisto. Inoltre, viene indicato se l'asta sarà regolare o elettronica.
Aperto o chiuso?
L'asta elettronica può essere aperta o chiusa. Ogni opzione ha le sue sfumature. Nel primo caso, le informazioni sull'asta sono pubblicate sul sito web ufficiale dell'impresa, nonché sulla piattaforma elettronica selezionata dove si terrà l'asta. A queste condizioni, ogni azienda può presentare una domanda di partecipazione ad un'asta aperta in formato elettronico.
Se non c'è pubblicazione dell'asta in open source e sul sito ufficiale del cliente, l'azienda può scegliere di tenere un'asta chiusa. In tali condizioni, il piano di app alto non è incluso nell'asta e partecipano solo le persone appositamente invitate dall'acquirente.
Anche quando si utilizza un'asta aperta, non è consentito pubblicare in fonti diverse informazioni che siano un segreto di stato o incluse in informazioni sugli acquisti che sono state decise dal governo. Tutte queste informazioni sono elencate nella legge federale n. 223
Inoltre, ogni cliente ha il diritto di non pubblicare informazioni sugli acquisti se non spende più di 500 mila rubli.
Pro delle aste aperte
L'organizzazione di un'asta in forma elettronica ha molti innegabilibenefici. I vantaggi del trading aperto includono:
- possono partecipare all'asta anche le organizzazioni che si trovano a notevole distanza dall'ubicazione del cliente;
- Anche le società straniere possono partecipare;
- assicura un buon livello di concorrenza;
- opportunità di corruzione ridotte;
- Tenere un'asta basata su piattaforme elettroniche non richiede di spendere molto tempo o denaro per presentare una domanda o fare offerte;
- anche le piccole aziende possono ottenere grandi ordini dal governo;
- è impedita la possibilità di utilizzare metodi di concorrenza diversi dal prezzo;
- tutte le procedure vengono eseguite in un breve periodo di tempo;
- I processi sono aperti e trasparenti;
- tutte le offerte sono riservate e l'asta è altamente sicura;
- tutti i partecipanti hanno uguali diritti.
Per molte aziende, questo modo di partecipare all'asta è ancora considerato insolito. Pertanto, alcune aziende diffidano della forma elettronica di partecipazione all'asta. Ma di solito, i leader aziendali sono consapevoli della convenienza e dell'attrattiva di questo processo.
Quando si tiene?
Tutte le sfumature di questa asta devono essere guidate dai requisiti di legge. Secondo la legge federale n. 44, un'asta elettronica viene organizzata dal cliente se ha bisogno di lavori, servizi o beni diversi e non importa quale classificatore di prodotto sia installato. Ma aquesto è soggetto alle limitazioni di questa legge.
Ci sono alcune situazioni in cui è assolutamente necessario utilizzare siti di aste elettroniche per gli acquisti. Questi includono:
- acquisto di beni agricoli;
- fornitura di servizi legati all'agricoltura;
- esecuzione di lavori relativi al settore minerario;
- acquistare cibo o bevande;
- acquisto di carta o materiale informatico;
- lavori di costruzione;
- acquisto di medicinali.
Ogni regione può stabilire il proprio elenco di acquisti o lavori per i quali è obbligatorio condurre offerte elettroniche. Anche nell'elenco di cui sopra, secondo la legge federale n. 44, non si tiene sempre un'asta elettronica. Ad esempio, non è necessario eseguirlo se si prevede di eseguire lavori di costruzione in condizioni difficili o specifiche. Inoltre, ciò include l'acquisto di prodotti alimentari per vari istituti di istruzione, poiché la direzione di tali istituti può decidere di indire gare a cui parteciperà un numero limitato di aziende.
Secondo la legge federale n. 44 (articolo 59), un'asta in forma elettronica può prevedere la possibilità di applicare varie agevolazioni in relazione agli obblighi di gara. Ad esempio, se inizialmente viene fissato un prezzo non superiore a 500 mila rubli, il cliente può richiedere quotazioni anche se l'asta in corso non è inclusa nel listino obbligatorio.
Sfumaturefare offerte su ordini governativi
Lo stato utilizza efficacemente varie aste per fornire alle aziende ordini del governo. Tali attività sono considerate efficaci e vantaggiose per le aziende e equivalgono anche a vari vantaggi o sussidi offerti alle imprese.
Per legge, i clienti rappresentati dallo stato o dai comuni sono tenuti a fornire fino al 20% delle forniture alle piccole imprese. Questo perché le piccole imprese possono concentrarsi su prodotti e offerte specializzati e ristretti, in modo da poter fornire prodotti di altissima qualità.
Gli ordini governativi possono essere effettuati con vari metodi, che includono:
- trading rappresentato da aste elettroniche;
- richiesta di preventivo;
- acquistare beni da un unico fornitore o eseguire lavori da un unico app altatore.
La richiesta di quotazioni viene utilizzata raramente, poiché in questo caso il costo del lotto stesso non dovrebbe superare i 500 mila rubli. Per gli ordini governativi, questo prezzo è considerato troppo basso. Le gare si svolgono in presenza di specifici acquisti, per i quali è necessario valutare non solo il costo, ma anche altri fattori significativi.
Pertanto, le aste elettroniche convenienti e facili da usare sono più comunemente utilizzate. Non solo fanno risparmiare molto tempo e denaro, ma sono anche un metodo efficace per combattere gli schemi di corruzione. Grazie al loro utilizzo, è garantita un'elevata trasparenza delle transazioni.
Processotenere un'asta
La procedura è suddivisa in più fasi, ognuna delle quali ha le sue sfumature e peculiarità.
Le aziende stesse devono sapere come seguire il processo per ottenere un contratto redditizio.
Ricerca all'asta
Inizialmente, le aziende devono trovare le migliori opzioni per candidarsi. Per fare ciò, devi visitare il sito Web ufficiale di tutta la Russia, dove puoi inviare le domande una settimana o 20 giorni prima dell'inizio del trading.
Viene selezionata un'asta tenendo conto delle specificità delle attività dell'azienda e si tiene conto anche del prezzo massimo iniziale di partecipazione. Ci sono 5 piattaforme elettroniche in Russia: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, State Unitary Enterprise Agency for State Order, Investment Activity and Interregional Relations of the Republic of Tatarstan.
Ogni sito ha il proprio elenco di aste e la possibilità di cercare le aste adatte.
Registrazione EDS
Per partecipare al commercio elettronico, un'azienda deve disporre di una firma digitale elettronica. Viene acquistato presso centri di certificazione accreditati su uno specifico sito elettronico dove si prevede di partecipare all'asta.
L'emissione di un EDS non è considerata un processo molto complicato, ma richiede circa tre giorni. È sulla base di tale firma che ad ogni documento elettronico può essere attribuito uno status giuridico. Per questo motivo, ogni partecipante ha una responsabilità finanziaria per tutte le decisioni prese durante l'asta.
Accreditamento
Il passaggio successivo prevede l'accreditamento presso il sito selezionato. Per fare ciò, compila l'apposito modulo sul sito web del sito.
Gli atti costitutivi della società, il verbale della decisione e altri documenti sono allegati alla domanda. Tutti i requisiti dell'organizzazione sono pre-valutati. Inoltre, il browser è configurato correttamente.
L'esame della domanda per un'asta elettronica viene effettuato entro cinque giorni, trascorsi i quali viene confermato l'accesso per partecipare all'asta. Se c'è una decisione negativa, allora deve essere dovuta a buone ragioni, quindi sono necessariamente elencati ostacoli ed errori. Non ci sono restrizioni sul numero di tentativi di accreditamento.
Dopo l'accredito, viene fornito l'accesso all'account personale dell'utente, con l'ausilio del quale vengono presentate le domande di partecipazione all'asta.
Trasferimento di denaro
Per partecipare all'asta è richiesta la quantità di denaro richiesta sul conto.
Se sono coinvolte piccole imprese, è necessario trasferire circa il 2% del prezzo dell'ordine iniziale. In altre situazioni, il pagamento è del 5% di questo valore. Solo se hai la quantità di fondi richiesta, puoi inviare una domanda.
Formazione di una domanda
Per partecipare all'asta è importante compilare correttamente la domanda. Per fare ciò, vengono studiati preliminarmente tutti i documenti ufficiali sul sito. L'applicazione è composta da due parti:
- la prima parte anonima include il consenso dell'azienda a fornire beni oprestazione di servizi, nonché le loro caratteristiche;
- la seconda parte include informazioni sul partecipante stesso, quindi ad essa sono allegati i documenti che confermano la conformità dell'azienda ai requisiti dell'acquirente.
Non appena scade il termine per la presentazione delle domande, viene creato un protocollo di asta elettronica, che contiene informazioni su chi è idoneo a partecipare.
Asta diretta
Gli offerenti nel processo di offerta dovrebbero considerare quanto tempo manca alla fine dell'asta e qual è il suo passaggio. Ogni partecipante ha solo 10 minuti per decidere una riduzione del prezzo.
Le offerte termineranno se non ci sono offerte migliori da altre società entro 10 minuti. Inoltre, viene compilato automaticamente un protocollo contenente i dati sulle migliori tariffe. Tutti i partecipanti sono rappresentati da numeri, quindi è impossibile capire quale azienda abbia vinto.
Al termine dell'asta, i clienti ricevono informazioni sull'esecutore, per il quale viene divulgato il contenuto della seconda parte delle offerte. Il contratto viene inviato al vincitore. In questo caso viene fornita una cauzione fino al 30% del costo massimo iniziale.
Pertanto, le aste elettroniche sono considerate un modo redditizio, efficiente e affidabile per selezionare un app altatore per ordini diversi. Si svolgono solo in un numero limitato di sedi. Per partecipare all'asta è necessario accreditarsi presso il sito. Il processo di partecipazione all'asta prevede l'attuazione di più fasi successive. L'offerta garantisce una concorrenza leale e libera trasocietà diverse.
