La teleconferenza è un modo per organizzare un evento di gruppo interattivo utilizzando un mezzo di comunicazione disponibile. Questo metodo ha molte caratteristiche, che verranno discusse in seguito.
Descrizione generale
Una teleconferenza non è solo l'evento in sé, che ti permette di essere in contatto contemporaneamente con molti utenti, ma anche tutta una serie di mezzi per la comunicazione di gruppo a distanza, ad esempio bacheche elettroniche, videoconferenze, così come come sistemi speciali serviti da provider online. Per qualsiasi riunione online di questo tipo, è necessario utilizzare software e hardware speciali che mantengano la comunicazione tra tutti i partecipanti alla conversazione di gruppo.
Come funziona?
Il sistema di teleconferenza è stato un modo abbastanza popolare di comunicare con diversi gruppi di persone contemporaneamente per più di un anno. Molto spesso, questo metodo viene utilizzato negli affari per riunioni a distanza. Ora una teleconferenza non è solo uno dei modi per dimostrare che l'azienda è al passo con i tempi, non è solo un elemento di immagine, ma uno strumento molto efficace e utile. L'essenza di questola tecnologia consiste nella capacità di tenere riunioni, corsi di formazione o riunioni, stando a una discreta distanza l'uno dall' altro, in un'atmosfera il più vicino possibile alla comunicazione dal vivo, ovvero utilizzando apparecchiature per la registrazione e la successiva diffusione di suoni e video in tempo reale.
Componenti
In termini di tecnologia, una teleconferenza è un insieme di diversi componenti. Parliamo innanzitutto di telecamere che registrano suoni e immagini, oltre a schermi che mostrano tutto. Lo svolgimento di teleconferenze non sarà possibile senza il coinvolgimento di appositi canali di comunicazione attraverso i quali vengono trasmessi i contenuti. Possono essere costruiti sulla base di comuni canali di comunicazione o essere esclusivi. Un altro componente qui è il software, ovvero ci sono vari codec per la compressione di audio e video, che sono responsabili della trasmissione di informazioni sulla rete, così come i centri di controllo.
Che cosa offre il mercato?
Oggi ci sono molte soluzioni diverse in quest'area. Esistono opzioni super budget che utilizzano software gratuiti e webcam abbastanza economiche, ma questa non è un'opzione per le aziende serie, perché non solo il fatto di tenere una conferenza è importante lì, ma anche la forma, la qualità del suono e dell'immagine, nonché caratteristiche aggiuntive. Esiste un ordine dei prezzi completamente diverso, ma anche il livello di implementazione di tutto è appropriato. Possiamo considerare due prodotti concorrenti cheesperti del settore riconosciuti come leader al momento.
TelePresenza
Tecnologia offerta da Cisco. Attualmente è riconosciuto da molti come la soluzione migliore nel moderno mercato delle teleconferenze. TelePresence Meething può ben rivendicare il titolo di "soluzione chiavi in mano", in cui è importante non solo il supporto tecnico della tecnologia stessa, ma anche l'attrezzatura per la sala. Cioè, l'azienda la cui scelta è caduta su TelePresence Meeting riceve non solo attrezzature e software speciali per organizzare le teleconferenze, ma anche una sala completamente decorata.
Soluzione alternativa
LifeSize offre una soluzione diversa presentata in un concetto diverso. Le sue caratteristiche distintive sono la flessibilità di installazione e il budget dell'intera soluzione. I produttori affermano che il loro prodotto può essere installato ovunque e il suo funzionamento può essere eseguito sulla base di qualsiasi attrezzatura. Qui non si tratta di creare una teleconferenza chiavi in mano, ma solo dell'organizzazione tecnica necessaria di tutto ciò che può essere richiesto per condurre sessioni di comunicazione e le condizioni possono essere qualsiasi. Tali soluzioni sono molto più economiche.
Entrambe le soluzioni stanno ora trovando i loro clienti, perché i concetti di teleconferenza sono completamente diversi. Inoltre, ci sono una serie di prodotti piuttosto interessanti di altri produttori e il loro numero crescerà solo in futuro.
Sistemi di teleconferenza
Quindi, vale la pena toccare una domanda così importante come qual è la differenza tra una teleconferenza e un'e-mail. Qui tutto è stato ulteriormente sviluppato. Se il sistema di posta elettronica riguarda l'indirizzamento dei messaggi uno a uno e ogni utente ha una casella di posta individuale, la teleconferenza è un sistema di indirizzamento uno a molti ea tutti i partecipanti viene assegnata una casella di posta.
Un po' di storia
Nello sviluppo della rete globale di tali comunicazioni, il ruolo più importante è assegnato alla metarete di teleconferenza USENET, che è in stretta e inseparabile connessione con Internet. Questa rete è stata costituita nel 1979 subito dopo il rilascio della versione V7 di Unix con funzionalità UUCT. E questa è precisamente la risposta alla domanda su dove e quando si è svolta la prima teleconferenza al mondo.
Nel 1984, a causa del crescente volume di informazioni e notizie, si rese necessario dividere i messaggi in gruppi a seconda degli argomenti. Successivamente, nella versione successiva del programma per l'elaborazione dei messaggi di notizie, sono stati aggiunti meccanismi di codifica di gruppo e nel 1986 è stata rilasciata la versione 2.11, che supportava una nuova struttura di elaborazione batch, denominazione di gruppo, compressione e altre funzionalità. Nel sistema di teleconferenza, l'unità di informazione di notizie ha ricevuto il nome dell'articolo, che era caratterizzato dal formato definito nello standard RFC-1036. Grazie alla successiva inclusione di strumenti di traduzione e lettura che utilizzano il protocollo NNTP nel pacchetto software di elaborazione delle notizie, è diventato possibile lo scambio di articoli tramite la comunicazione TCP / IP.tra siti di teleconferenza USENET centrali. L'uso del nuovo protocollo ha consentito agli utenti di leggere e inviare notizie da computer su cui non era installato il programma di notizie USENET. Per fare ciò era necessario inviare gli opportuni comandi al server dove è installato questo programma.
Tipi di teleconferenza
Ci sono globali e locali. Il software assume funzioni di base come l'inclusione di materiali in una teleconferenza, l'invio di notifiche di nuove informazioni e l'evasione degli ordini. Sono presenti strutture per audioconferenze. Qui la chiamata, la connessione e la successiva conversazione non sono diverse dalle comunicazioni telefoniche, ma per questi scopi viene utilizzato il web. Bulletin Board è uno sviluppo molto vicino alla teleconferenza nel suo scopo multifunzionale, consente di inviare messaggi alla maggior parte degli utenti in modo rapido e centralizzato. Il software BBS combina e-mail, condivisione di file e teleconferenza.
Al momento, la tecnologia delle conferenze desktop in tempo reale si sta sviluppando sempre più attivamente. A seconda del tipo di informazioni condivise, ci sono diversi livelli:
- regolare sessione di posta elettronica;
- lavoro congiunto su un documento senza usare la voce;
- elaborazione congiunta di documenti con comunicazione vocale;
- videoconferenza.
Come puoi vedere, una teleconferenza è un modo moderno con cui gli utenti possono comunicare in modalitàin tempo reale, consentendoti di risolvere rapidamente i problemi attuali.
