Il 21° secolo è l'era dell'informatizzazione. È stato in questo momento che il progresso delle tecnologie innovative ha interessato quasi tutte le aree di attività, inclusa la gestione dei documenti nelle organizzazioni e in varie imprese.
Cos'è EDS
La firma digitale è uno strumento che consente di confermare l'autenticità di un documento elettronico. Questo strumento è una sorta di sostituzione completa della firma originale che una persona lascia su ogni documento che lo richiede. Inoltre, grazie alla firma digitale, puoi escludere completamente la possibilità di modificare e modificare il documento dopo che è stato firmato.
Storia della firma digitale
Per la prima volta il concetto di "ETS" è apparso nei lontani anni '80, ma poi era solo una parola e non un'idea realizzata. Alla fine del 20° secolo, questo dispositivo è stato sviluppato e testato su diversi sistemi. Dopo esperimenti di successo, EDS ha trovato rapidamente la sua applicazione in Russia. La National Communications Security Administration ha sviluppato il proprio algoritmo di protezione dei dati utilizzando EDS dal 1996.
Negli ultimi quasi 20 anni, questo algoritmo è stato ripetuto più voltemigliorato e sempre più organizzazioni e imprese hanno iniziato a utilizzare le firme digitali. Le ultime modifiche all'algoritmo EDS sono state apportate all'inizio del 2013.
Ambito dell'EDS
Oggi, quando quasi tutte le grandi aziende sono passate alla gestione elettronica dei documenti, la firma digitale non sembra più essere qualcosa di nuovo e incomprensibile. Inoltre, c'è una firma non solo per la firma di documenti interni dell'organizzazione, ma anche un EDS per il commercio elettronico, grazie al quale puoi partecipare a varie aste e concorsi. Tali procedure di app alto sono svolte su siti Web specializzati. Per firmare un documento con un EDS, è sufficiente che sul computer sia installato un programma speciale, oltre alla firma digitale stessa sotto forma di scheda USB.
Molto spesso, per la maggior parte delle diverse risorse, sono necessarie diverse firme digitali. Ad esempio, un portale di servizi governativi richiede una firma e un EDS per il commercio elettronico è completamente diverso, che viene emesso esclusivamente da un determinato centro di certificazione.
Come appare questo dispositivo
La firma digitale è una chiavetta USB che memorizza la chiave pubblica e privata della firma. Questo dispositivo è simile per dimensioni e aspetto a un'unità flash convenzionale. La cosa principale è non confondere l'EDS con un'unità flash, perché se l'EDS viene rubato o perso, un utente malintenzionato può firmare il documento necessario. La tecnologia di crittografia utilizzata consente di proteggere in modo sicurodocumento elettronico firmato da successive modifiche.
EDS per il commercio elettronico
Oggi, la maggior parte delle organizzazioni che forniscono servizi in una particolare area sono registrate e sono sottoposte a un processo di accreditamento nei sistemi che conducono il commercio elettronico. A loro volta, le aziende che utilizzano questi servizi si registrano allo stesso modo sui siti di approvvigionamento, dopodiché annunciano aste e vari concorsi per l'acquisto di beni o servizi. Per eseguire tutte queste procedure è necessario disporre di un EDS per il trading elettronico e del programma CryptoPro.
Il processo per ottenere un EDS
Ci sono aziende che producono ed emettono firme digitali. Vale la pena ricordare che queste organizzazioni devono avere lo status di centro di certificazione, altrimenti l'EDS emesso da tale società non può essere considerato valido. Anche la produzione di un EDS per il commercio elettronico dovrebbe essere effettuata da un'organizzazione specializzata. Tuttavia, per partecipare al commercio elettronico su alcuni siti, le organizzazioni di bilancio richiedono la produzione di un EDS esclusivamente nel servizio del Tesoro federale.
Sia le persone giuridiche (LLC, OJSC, ecc.) che le persone fisiche possono ricevere un dispositivo di protezione crittografica. Allo stesso tempo, un individuo non deve avere lo status di imprenditore individuale. Oggi ogni persona ha il diritto di acquisire una firma digitale e utilizzarla, ad esempio, sul sito web dello StatoServizi. Grazie a questo dispositivo e risorsa Web, tutti possono gestire i propri contributi pensionistici o oneri fiscali.
Documenti per la firma digitale
Per una persona giuridica:
- copia dell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, certificata da un notaio e ricevuta entro e non oltre un mese prima della richiesta al centro di certificazione;
- domanda per l'emissione di un certificato contenente una chiave EDS per il commercio elettronico;
- copia autenticata dell'ordinanza di nomina dell'amministratore della società e procura per il diritto a ricevere la firma (nel caso in cui non pervenga al responsabile).
Per un imprenditore individuale:
- una copia autenticata di un estratto dell'USRIP o del suo originale, che deve essere ricevuta entro e non oltre un mese prima di richiedere un EDS;
- domanda per il rilascio di certificato e firma digitale;
- passaporto.
Per un individuo:
- copia originale o autenticata del codice fiscale;
- domanda per il rilascio di un certificato EDS e chiave pubblica;
- passaporto.
Vale la pena ricordare che alcuni centri di certificazione potrebbero chiedere, a loro discrezione, di fornire documenti aggiuntivi per la progettazione e la fabbricazione del dispositivo.
Nella maggior parte dei casi, il tempo di produzione di EDS è piuttosto breve. Alcuni centri di certificazione eseguono tutte le procedure in tua presenza, dopodiché puoi immediatamente ritirare il dispositivo.
