Nel mondo delle tecnologie digitali, le persone padroneggiano da tempo i moderni metodi di comunicazione sul Web. Quindi, uno dei modi più comuni per trasferire informazioni è l'e-mail, con la quale puoi comunicare, imparare e sviluppare. Oggi Internet offre una vasta gamma di tali programmi, ma il più popolare e conveniente è Microsoft Outlook. Nonostante i molti aspetti positivi, questo programma di posta presenta una serie di sfumature che richiedono una soluzione specifica. Ad esempio, molti utenti inesperti devono affrontare il problema di come impostare la risposta automatica in Outlook.
Funzione di risposta automatica
Oggi, Outlook è il programma di posta elettronica più popolare, popolare tra gli utenti di Internet per la sua semplicità e funzionalità. Grazie a questo programma, puoi comunicare e ricevere liberamente gli invii. Tra le tante caratteristiche positive va evidenziata la possibilità di una risposta automatica. Se viaggi per lunghe distanze o per moltoperiodo di tempo in cui Microsoft Outlook ti consente di utilizzare la funzione di risposta automatica.
Se non c'è connessione a Internet o la possibilità di accedere alla casella di posta, la risposta automatica invierà al mittente i contatti dell'utente e un messaggio preregistrato in un modello speciale.
Impostazione e funzionamento della risposta automatica
La maggior parte delle persone, non solo i principianti, ma anche gli utenti avanzati di Internet, devono affrontare il problema di come impostare la risposta automatica in Outlook. La procedura per creare una risposta automatica nel programma di posta non sarà difficile e dispendiosa in termini di tempo se tutto viene eseguito correttamente e secondo le istruzioni.
Quindi, per impostare la risposta automatica in Outlook, devi fare quanto segue:
- Apri Outlook.
- Trova e fai clic sul pulsante "Componi messaggio".
- Inserisci il testo del messaggio per la risposta automatica. È importante ricordare che questo è il testo che verrà inviato al mittente.
- Trova e fai clic sul pulsante "File".
- Nelle opzioni "File", trova e fai clic su "Salva con nome". Devi selezionare il formato "Modello di Outlook" e salvare il messaggio.
La creazione di un modello è solo il primo passo che ti aiuterà a capire come impostare la risposta automatica in Outlook e rendere più facile l'uso del tuo programma di posta elettronica.
Passaggi di base per impostare la risposta automatica
L'impostazione della risposta automatica include i seguenti passaggi di base:
- Devi trovare la scheda "Regole" nel pannello superiore del programma.
- Quindi seleziona "Controlloregole e avvisi", dove è necessario selezionare l'opzione "Nuovo".
- Nella finestra che si apre, seleziona "Applica regole ai messaggi che ricevo".
- Dopo aver effettuato una scelta, fai clic sul pulsante "Avanti".
- Apparirà la finestra "Procedura guidata delle regole", in cui non è necessario selezionare nulla. Quindi devi solo fare clic sul pulsante "Avanti", quindi rispondere "Sì".
- Nella finestra successiva che appare, devi selezionare l'opzione "Segna usando il modello specificato". Nella finestra sottostante, devi fare clic su "Modello specificato".
- Successivamente, apparirà la finestra "Cartelle", dove dovresti selezionare "Modelli nel file system".
- Dopo che viene visualizzata la finestra "Risposta automatica", devi fare clic su di essa e aprirla.
- Nella "Procedura guidata delle regole" che si apre, seleziona "Avanti".
- Nell'ultima finestra, prima di impostare la risposta automatica in Outlook, devi fare clic sul pulsante "Fine".
Quindi, l'impostazione della risposta automatica è stata completata con successo. Ora i messaggi incorporati nel modello verranno inviati a qualsiasi indirizzo. Importante da sapere: affinché la risposta automatica funzioni in modo stabile ed efficiente, dovresti fornire al tuo personal computer una connessione Internet senza interruzioni.
In conclusione
Quindi, a seconda del modello creato e delle azioni intraprese, verrà utilizzata una risposta automatica in Outlook per tutte le e-mail in arrivo. Ma dovresti tenere conto del fatto che la procedura guidata delle regole prevede l'invio di una risposta automatica al destinatario solo una volta.
La sessione inizia dopo il primo avvio del programma di posta e termina quando esci. Mentre il programmafunziona, non arriverà una risposta ripetuta al destinatario che è riuscito a inviare un certo numero di messaggi. Durante la sessione, il programma crea un elenco specifico di utenti a cui è stata inviata una risposta automatica. Tali azioni consentono di evitare di inviare nuovamente il messaggio. Tuttavia, se si riavvia il programma, l'elenco viene eliminato. Pertanto, dati i passaggi di base per l'impostazione e la creazione di modelli, tutti i dubbi su come impostare la risposta automatica in Outlook dovrebbero scomparire.
