La pubblicità non è un affare facile e in questo settore devi davvero sapere molto ed essere esperto. Il testo PR più difficile è un comunicato stampa. La sua struttura spesso deve essere definita dall'organizzazione, ma ci sono già standard accettati in base ai quali puoi provare a creare il testo perfetto.
Cos'è questo?
Quindi cos'è un comunicato stampa? Questo è un comunicato stampa, di solito contenente una notizia sull'organizzazione che lo ha emesso. Il testo può anche contenere una posizione su qualsiasi questione, che viene trasmessa per la pubblicazione nei media. Con l'aiuto di un tale documento pubblicitario, qualsiasi azienda può informare i media su situazioni che si sono sviluppate, eventi importanti, la loro posizione, ecc.
Preparazione e scrittura
È estremamente importante capire quali eventi possono essere trattati in un comunicato stampa e quali verranno tralasciati. Dovresti iniziare a scrivere il testo se sei sicuro che sarà davvero interessante per qualcuno. I comunicati stampa non informativi e poco interessanti potrebbero non essere nemmeno inviati ai giornalisti, poiché non presteranno loro nemmeno attenzione.attenzione.
Meglio se segui alcune regole:
- Le informazioni dovrebbero essere interessanti, orientate professionalmente, il pubblico giusto;
- deve essere pertinente, attuale, nuovo e di riferimento;
- dovrebbe essere scritto in modo semplice e facile, in modo che il lettore lo percepisca bene, ma allo stesso tempo sia socialmente significativo;
- è opportuno avvalersi degli appelli dei vertici dell'organizzazione, del parere autorevole degli esperti.
Il testo deve essere accurato, in tal caso non dovrà essere rifatto, il che significa che sarà possibile pubblicarlo sulla stampa. Ogni comunicato stampa deve essere elaborato per acquisire credibilità e guadagnarsi il rispetto dei media.
Il più comune è l'annuncio dell'evento. È spesso trattato nei comunicati stampa. Può essere dedicato a qualche evento significativo o riassumere i risultati del lavoro svolto, o magari raccontare i risultati raggiunti dall'azienda.
Struttura
Quindi, la struttura di un comunicato stampa è probabilmente nota a quasi tutti i copywriter: la "piramide invertita". È su questo principio che va enunciata l'essenza. In questo caso, prima parliamo della cosa più importante, e poi i dettagli sono già stati raccontati.
In cosa consiste il comunicato stampa:
- titolo;
- leader;
- testo principale;
- "cappello".
Questa è una struttura di testo classica adottata da molte organizzazioni.
Titolo
I comunicati stampa sulla stampa dovrebbero ris altare ed essere ricordati. Il lettore inizia con il titolo dell'articolo,di conseguenza, è estremamente importante che porti un'occasione informativa. Il titolo dovrebbe attirare l'attenzione e l'interesse. È meglio non usare più di 15 parole. Sotto di essa, a volte è necessario indicare la data della notizia e l'intestazione dove dovrebbe essere pubblicata.
Lead
Questo è il primo paragrafo del testo, su cui poggia l'intero testo. È necessario per la piena divulgazione della notizia. È meglio usare fatti importanti in esso. Allo stesso tempo, non dovresti caricarlo con informazioni non necessarie, quindi dovrai inserire 40 parole. Vale la pena iniziare il testo con sicurezza ed è importante scrivere in modo conciso.
I copywriter sanno che il protagonista deve rispondere a cinque domande importanti: "chi?", "Cosa?", "Quando?", "Dove?" e "perché?".
Testo principale
Più avanti nella struttura del comunicato stampa, devi raccontare tutto in modo più dettagliato. Qui il lettore potrebbe aver bisogno di dettagli su cosa può aspettarsi. Ma questo non significa che devi "versare acqua" e confondere tutti. Devi attenerti alla brevità, ma ogni volta poniti la domanda "come?". Solo così sarà possibile scrivere un testo informativo. È meglio se l'evento non si estende su dozzine di paragrafi e si consiglia inoltre di utilizzare solo 3-4 frasi in ogni paragrafo.
Cappello
Questo è anche un elemento importante nella struttura del testo, chiamato anche aiuto. Qui è necessario parlare un po' dell'organizzazione:
- un paio di frasi sull'azienda, sul lavoro, sui servizi o sui beni, sui progetti e su tutto ciò che riguarda l'argomento del comunicato stampa;
- nome completo dell'azienda, i suoi dettagli (indirizzo, numero di telefono, ecc.);
- puoi scrivere informazioni generali sull'organizzazione (da chi è stata fondata, quando è apparsa, tipo di attività, ecc.);
- alla fine, dovresti indicare le informazioni sull'autore del comunicato stampa (il suo nome completo, numero di telefono).
Pronto all'uso
Ma la struttura di un comunicato stampa potrebbe essere leggermente diversa dal "principio della piramide invertita". È importante capire qui che i giornalisti sono persone impegnate, quindi non hanno molto tempo per studiare il tuo testo. È estremamente importante interessarli fin dalle prime parole, per convincerli che questo testo ha davvero bisogno di essere stampato, che sarà interessante e rilevante.
Alcuni copywriter in questo caso capovolgono di nuovo la piramide del testo. Pertanto, all'inizio del comunicato stampa, hanno il significato e la conclusione principali, e solo dopo - i dettagli con gli argomenti. A proposito, una presentazione simile delle informazioni viene utilizzata per gli invii via e-mail e per la vendita di testi.
Sfumature
Naturalmente, scrivere il testo molto dipende dal copywriter pubblicitario. Deve essere un vero professionista ed esperto nel suo campo. Deve comprendere ed essere in grado di scrivere le informazioni necessarie. Ecco perché molte persone si rivolgono alle agenzie di PR, perché trovare un freelance che sappia lavorare con i comunicati stampa non è facile. L'esperienza è essenziale in questo settore.
Il lavoro di un copywriter in questo lavoro è scrivere un documento per la stampa. Questa non dovrebbe essere una notizia, dipinta in dettaglio e tenendo conto di tutti gli aspetti del genere. Questo è un messaggio per i giornalisti su un evento imminente.
Vista speciale
Un comunicato stampa è spesso un annuncio di eventi, messaggi sulle organizzazioni e sui loro piani, ecc. Ma esiste qualcosa come un "comunicato". Questo è un tipo di comunicato stampa più legato alle relazioni internazionali e alla politica.
Di solito un testo del genere contiene informazioni sull'esito di negoziati, accordi, momenti chiave dell'intero stato, corso delle operazioni militari, campi di addestramento, vertici, ecc. Un comunicato può essere scritto da due parti contemporaneamente. Il testo indicherà non solo punti positivi, ma anche disaccordi. Ma questo non significa che sia un trattato internazionale.
Esempi
Assolutamente non importa se si tratta di un comunicato stampa di eventi in biblioteca o di un messaggio dell'amministrazione comunale, hai comunque la possibilità di scrivere un messaggio interessante.
Alcuni copywriter ritengono che per scrivere un comunicato stampa interessante, sia necessario allontanarsi da tutti i canoni adottati 20 anni fa e utilizzare il principio della vendita di testi come scrittura. Naturalmente, in questo caso, il modello AIDA avrà un aspetto leggermente diverso, ma aiuterà sicuramente a catturare l'attenzione del lettore e suscitare interesse. A proposito, molte persone pensano che il 90% del successo di un comunicato stampa appartenga a un grande titolo.
L'esempio più interessante e memorabile di comunicato stampa è l'indirizzo di Michael Jordan. Cosa ricordava? Nel 1995, l'atleta ha deciso di annunciare il suo ritorno al basket. Ma lo ha fatto in un modo molto insolito. Il suo comunicato stampaconsisteva in due sole parole: "Sono tornato". Al momento, questo è forse l'annuncio più breve dell'evento.
Come si scrive?
Ora sempre più copywriter parlano della necessità di allontanarsi dalle solite strutture, e di interessarsi non solo ai contenuti, ma anche alla forma. Ma finora, non tutti i servizi di stampa sono pronti a cambiare radicalmente, quindi spesso usano il "principio di una piramide invertita" quando scrivono.
Ma anche con questa struttura puoi scrivere testi interessanti. La cosa principale è farlo quando hai davvero qualcosa da dire. Allo stesso tempo, è importante scrivere in modo semplice e chiaro in modo che i lettori siano interessati. Non è necessario descrivere gli eventi in modo sfarzoso e utilizzare le "decorazioni" del testo. La cosa principale è che il lettore capisca cosa volevi comunicargli.
Spiega gli eventi in tutti i modi: usando testo, illustrazioni, foto, video, citazioni, ecc. Non ingombrare i paragrafi con molte frasi, ma ricorda che un paragrafo è un pensiero.
Meglio non abusare di aggettivi, ma diventare bravo con le virgolette. Dovrebbero essercene molti, ma è meglio se sono le parole di leader o opinion leader.
