Gli impiegati incalliti probabilmente hanno ancora ricordi freschi di come correvano per le stanze e i corridoi manovrando tra lo scanner, la fotocopiatrice e la stampante. Armeggiare con cartelle e fogli intorno non è poi così male, ma quando ti chiedono di "mangiare" e devi cambiare tre cartucce contemporaneamente, questo è un vero mal di testa, con il risultato non solo di correre nei centri di assistenza, ma anche in spese finanziarie significative.
Ma le moderne tecnologie non si fermano e il mercato delle apparecchiature per ufficio sta già vendendo con potenza e principali dispositivi multifunzionali (MFP), in cui più dispositivi vengono combinati in un caso contemporaneamente. Inoltre, i prezzi di quest'ultimo non possono essere definiti pungenti. Gli MFP per l'ufficio sono un' alternativa economica e affidabile ai costosi dispositivi singoli.
Certo, se parliamo di un ufficio dove ogni giorno vengono copiate diverse migliaia di documenti, non possiamo fare a meno di attrezzature specifiche, ma terremo in considerazione le esigenze delle medie e piccole aziende, di cui la maggioranza.
Quindi, presentiamo alla vostra attenzione un elenco dei migliori multifunzione per l'ufficio, che include i modelli più popolari e intelligenti di diversi segmenti di prezzo.
Produttori
Ci sono molte aziende che producono tali apparecchiature, ma modelli davvero di alta qualità con buoni risultatitorna sulla forza di una dozzina di marchi. Molti di loro sono familiari da altre apparecchiature per ufficio: si tratta di Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic e Kyocera.
Il venerabile Canon e Kyocera possono vantare un elegante assortimento dei migliori multifunzione laser per l'ufficio. I prodotti di questi marchi godono di un'invidiabile popolarità in tutto il mondo. Si differenzia non solo per la sua componente di qualità, ma anche per i prezzi accessibili.
Il marchio giapponese Brother è apparso sul mercato interno non molto tempo fa, sebbene esista da più di 100 anni. L'azienda produce alcuni dei migliori MFP per l'ufficio, ma è rappresentata solo in parte nel settore pubblico, che è fondamentale per il mercato interno. Sì, i prodotti del marchio sono buoni, affidabili, belli e davvero multifunzionali, ma non tutti gli uffici possono permetterseli.
Per quanto riguarda Xerox e Ricoh, questo è un livello puramente professionale e non si scambiano piccole cose. La gamma di marchi include solo "cavalli da lavoro" in grado di arare in modo che tutti gli altri rimarranno semplicemente sussulti. Tale professionalità costa anche un buon prezzo e si ripaga solo nei grandi uffici o nella stampa di pubblicazioni.
Gli MFP per i marchi per ufficio Samsung, HP e Panasonic sono costantemente venduti sul mercato interno, grazie alla politica dei prezzi competente dei marchi e all'assemblaggio affidabile dei modelli. Nel segmento del budget e del prezzo medio, tutti potranno scegliere l'opzione migliore per se stessi da questi produttori. Qui abbiamo un solido contadino medio, che non è così costoso, efa il lavoro.
Successivamente, considera modelli specifici di dispositivi di diversi produttori. La valutazione dell'MFP per l'ufficio è la seguente:
- Ricoh MP C2011SP.
- Fratello MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Fratello MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Analizziamo i partecipanti in modo più dettagliato.
Panasonic KX-MB2130RU
Questo multifunzione laser per ufficio in bianco e nero starebbe benissimo sulla scrivania di un contabile o di una segretaria in un ufficio medio. Abbiamo uno scanner ad alimentazione automatica, una stampante relativamente veloce, funzionalità fax e telefono fisso in un unico pacchetto.
Il dispositivo ha ora una memoria non volatile alla moda e la utilizza efficacemente quando si lavora con qualsiasi documentazione. L'MFP per ufficio può funzionare come un fax e in assenza di carta riceverà fino a 80 messaggi visivi.
Se hai urgente bisogno di scansionare alcuni documenti, e poiché la fortuna avrebbe esaurito i fogli bianchi, aiuta di nuovo la memoria, dove puoi inviare fino a 150 pagine con qualsiasi informazione visiva.
Caratteristiche del modello
Se l'ufficio dispone di una rete di grandi dimensioni, puoi limitare l'accesso ad altri utenti impostando una password locale direttamente dall'interfaccia del dispositivo. I vantaggi includono un prezzo abbastanza ragionevole e un aspetto attraente di questa stampante multifunzione per l'ufficio.
Vantaggi modello:
- cartuccia indipendente;
- disponibilità di telefono e fax;
- stampa con una password precedentemente impostata;
- design accattivante in stile classico;
- costo relativamente basso.
Difetti:
- nessun supporto per i protocolli wireless Wi-Fi;
- in vendita ci sono revisioni senza cartuccia nel kit (allo stesso prezzo).
Il costo stimato è di circa 15.000 rubli.
Kyocera FS-6525MFP
Non ci sono così tanti dispositivi A3 di altissima qualità sul mercato delle multifunzione laser per l'ufficio. Questo modello è solo uno di questi. Il prezzo del dispositivo è impressionante, ma batte completamente il suo costo, soprattutto quando si tratta di un ufficio di medie o grandi dimensioni. Cioè, dove non deve rimanere inattivo.
L'efficienza di una multifunzione in bianco e nero per l'ufficio è impressionante: 12 fogli al minuto in formato A3 o il doppio dell'A4. È inoltre possibile aggiungere un tempo di riscaldamento molto modesto (solo 8 secondi), nonché un vassoio carta capiente per 1600 unità.
Caratteristiche distintive del dispositivo
Tra le altre cose, c'è anche il lavoro sui protocolli FTP e la scansione con successivo invio via e-mail. Vale anche la pena notare la configurazione intuitiva del dispositivo e il comodo controllo, che l'utente di qualsiasi livello capirà.
Pro del modello:
- eccellente resa di 15.000 cartucce;
- fronte/retro, accoppiato con scansione veloce;
- riscaldamento rapido.
- basso rumore;
- comandi intuitivi;
- buoni risparmi in modalità sospensione - solo 0,9 W;
- senza pretesee poco costoso da mantenere.
Contro:
- nessun supporto per i protocolli wireless Wi-Fi;
- grandi dimensioni, specialmente per piccoli uffici.
Il prezzo stimato è di circa 70.000 rubli.
Fratello MFC-L2740DWR
Questo modello in bianco e nero può essere definito tipico delle aziende di medie dimensioni. Il dispositivo multifunzionale ha tutte le interfacce necessarie per funzionare con qualsiasi periferica dell'ufficio e supporta anche i protocolli wireless Wi-Fi, che è un vantaggio indiscutibile per molti oggi.
La serie MFC-L di Brother è una multifunzione davvero affidabile per l'ufficio e i modelli non temono il lavoro intenso e lungo. La macchina può scansionare entrambi i lati in un solo passaggio, risparmiando molto tempo. Dispone inoltre di funzionalità di stampa fronte/retro e alimentazione automatica dei fogli.
Caratteristiche del dispositivo
Quasi tutti i modelli di questo marchio hanno cartucce "cablate", ovvero i materiali di consumo hanno un costo decente. Ma questa serie ha ricevuto materiali di consumo senza chip, il che riduce i costi di manutenzione quasi più volte. Per un consumatore domestico che sta cercando di risparmiare su tutto, questo è un vantaggio significativo.
Vantaggi modello:
- scansione batch duplex;
- un gran numero di interfacce per il collegamento di periferiche correlate;
- basso costo di manutenzione grazie alle cartucce universali senza chip;
- piccole dimensioni;
- lavora su wirelessProtocolli Wi-Fi;
- aspetto carino.
Difetti:
- macchina rumorosa;
- caso caldo, specialmente quando si lavora sodo;
- Non puoi lavorare direttamente con unità flash e schede di memoria.
Il costo stimato è di circa 22.000 rubli.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Questa stampante multifunzione laser a colori ad alte prestazioni per l'ufficio è progettata per soddisfare le esigenze di un gruppo medio-grande di dipendenti in un reparto legale o finanziario. Cioè, dove stampano in volumi molto grandi.
I fogli fronte-retro vengono elaborati dalla macchina senza l'intervento dell'utente e 50 originali vengono inseriti nel vassoio automatico contemporaneamente. Sul pannello del dispositivo ci sono molti pulsanti, elementi di controllo e un blocco di indirizzi, quindi la soglia di ingresso per questa MFP per l'ufficio può essere definita media. I principianti non possono capirlo senza istruzioni. Ma dopo un paio di giorni di utilizzo, tutto diventa estremamente chiaro e semplice.
Caratteristiche distintive dell'MFP
Va inoltre notato che esiste una funzionalità per l'invio di documenti elaborati “con un solo tocco” via e-mail o tramite rete locale. Sfortunatamente, il dispositivo non dispone di protocolli wireless, ma è possibile lavorare direttamente con documenti su supporti esterni, come un'unità flash o schede di memoria.
Pro del modello:
- originali a scansione rapida;
- invia il risultato con un tocco all'e-mail o alla LAN;
- vassoio volumetrico peralimentazione automatica;
- durata della cartuccia molto lunga;
- non richiede molto spazio per la compattezza.
- prezzo interessante per le funzioni disponibili.
Contro:
- A volte si verificano piccoli problemi quando si lavora su piattaforme diverse da Windows;
- nessun supporto per i protocolli wireless Wi-Fi.
Il prezzo stimato è di circa 40.000 rubli.
Fratello MFC-9330CDW
Questa è una delle stampanti a colori per ufficio più avanzate nel segmento MFP mainstream. Il dispositivo è semplicemente sorprendente con la sua alta velocità rispetto ad altre controparti a colori. Da segnalare anche la presenza della stampa fronte/retro, che aumenta ulteriormente le prestazioni di velocità.
Il modello è dotato di un fax integrato e può lavorare direttamente con la documentazione su supporti esterni, come unità flash e schede di memoria. Anche con la stampa wireless non ci sono problemi: il supporto ai protocolli Wi-Fi e bluetooth permette di inviare l'originale da qualsiasi luogo a non più di 100 metri (comprese le pareti in GVL). E la fonte può essere qualsiasi gadget: uno smartphone, un tablet o altre periferiche per ufficio.
Caratteristiche del dispositivo
Separatamente, vale la pena notare l'ottima sinergia del dispositivo con i servizi cloud, che amplia notevolmente le normali funzionalità del dispositivo. Per i soldi, questa è un'opzione di lavoro eccellente e senza pretese.
Vantaggi modello:
- elaborazione documenti ad alta velocità;
- sinergia con i servizi cloud più diffusi;
- supportoProtocolli wireless Bluetooth e Wi-Fi;
- stampa documenti direttamente da supporti esterni;
- è possibile ricaricare le cartucce;
- equilibrio perfetto tra prezzo e qualità;
- aspetto attraente.
Difetti:
macchina rumorosa
Il costo stimato è di circa 32.000 rubli.
Ricoh MP C2011SP
Questo è un vero mostro, dove il concetto di "multifunzionalità" assume un significato aggiuntivo. Non solo stamperà e scannerizzerà a colori tutto ciò che gli infili senza problemi, ma si occuperà anche delle funzioni del centro stampa.
Il modello supporta pienamente tutti i formati noti di supporti esterni, può stampare senza bordi e su carta ad alta densità, fino a 300 g/m², il che gli consente di essere utilizzato come strumento per la produzione di articoli promozionali.
Il dispositivo non ha la massima velocità e per la maggior parte è progettato per il funzionamento quotidiano ininterrotto. Sopporterà qualsiasi carico e servirà con calma l'intero personale degli impiegati e alcune funzioni dell'MFP possono essere eseguite contemporaneamente, il che aggiunge ancora più versatilità.
In una parola, questo è lo standard di come dovrebbero essere tali dispositivi. Sì, il costo dell'attrezzatura supera i centomila rubli, ma questo mostro ripagherà l'investimento molto rapidamente, soprattutto quando si tratta di un grande ufficio.
Pro del modello:
- universalità del dispositivo;
- completamento di compiti assegnati di qualsiasi complessità;
- importo enormeopzioni aggiuntive e "chip" (manuale dettagliato per 700 pagine);
- vita lavorativa estremamente lunga;
- costo di stampa più basso (dalla stampante multifunzione a colori laser);
- molti ripiani, scomparti e scomparti aggiuntivi per i relativi utensili da ufficio.
Contro:
- tempo di riscaldamento lungo degli elementi principali;
- Velocità di stampa relativamente bassa;
- Il costo dell'attrezzatura è troppo alto per i consumatori domestici.
Il prezzo stimato è di circa 110.000 rubli.
Riassumendo
Nella scelta di una tecnica di questo tipo, è necessario innanzitutto rispondere alle domande più importanti: serve la stampa a colori, quali sono i volumi futuri, basta uno scanner o una fotocopiatrice, la velocità è importante e per per quali scopi hai bisogno di un MFP?
Si dovrebbe prestare particolare attenzione al luogo per l'attrezzatura. Se hai un ufficio modesto, dove non c'è nessun posto dove girare, non dovresti comprare un modello da pavimento. In questo caso è molto più pratico prendere un piccolo dispositivo desktop che starà modestamente da qualche parte sul comodino dell'ufficio o anche sul davanzale di una finestra.
Assicurati di considerare il costo dei materiali di consumo. Esiste una formula semplice e, di regola, applicabile a tutte le apparecchiature di copiatura: più costosa è l'attrezzatura stessa, minore è il costo di ricarica. Per gli uffici di medie dimensioni, è meglio fermarsi alla media aurea: oltre 30 mila. Bene, per le organizzazioni molto piccole con piccole richieste, puoi guardare i modelli di budget.
Sarebbe utile anche prestare attenzione alla presenza di alcuniinterfacce aggiuntive e protocolli wireless. Facilitano notevolmente la vita in ufficio e fanno risparmiare molto tempo e nervi.
