Come si compila una mail di avviso secondo tutte le regole?

Sommario:

Come si compila una mail di avviso secondo tutte le regole?
Come si compila una mail di avviso secondo tutte le regole?
Anonim

Quasi tutti i residenti del paese almeno una volta nella vita hanno ricevuto una notifica dal servizio postale dell'arrivo di un pacco. Tali avvisi vengono inviati per posta, ovvero puoi vederli nella tua casella di posta. Cosa indica questo avviso? Cosa occorre fare per ricevere la spedizione dichiarata nell'avviso? Posso rifiutarmi di ricevere un pacco? Prenderemo in considerazione tutti questi problemi in questo articolo e ti spiegheremo anche come compilare una notifica e-mail: molte persone affrontano il problema di inserire correttamente le informazioni.

come compilare una mailing list
come compilare una mailing list

Cosa indica l'avviso di posta?

L'invio di una notifica al destinatario viene effettuato dal servizio postale per informarlo che un pacco lo sta aspettando nel reparto corrispondente. La formazione di tale notifica viene effettuata al massimo il giorno successivo dai dipendenti dell'azienda dopo che l'articolo corrispondente è apparso sugli scaffali dell'ufficio postale. Sul davantia lato del modulo vengono registrati i dati del destinatario e le informazioni relative al pacco stesso (il valore dichiarato dal mittente e altri parametri della spedizione, ad esempio il costo della consegna). Cosa fare con il modulo informazioni?

Azioni del destinatario dopo aver ricevuto la notifica

Dopo che la persona ha ricevuto un avviso del pacco, deve fare quanto segue:

  • Assicurati che la notifica sia veramente destinata a lui - sul lato anteriore del modulo ci sono le informazioni sul destinatario (nome e indirizzo).
  • Compila il modulo - i campi per il destinatario si trovano sul retro del foglio; puoi svolgere questo semplice compito a casa, oppure, direttamente, presso l'ufficio postale dove dovresti ricevere la spedizione (come compilare l'avviso della posta russa sarà descritto più avanti).
  • Vai all'ufficio postale - l'indirizzo e il periodo di lavoro sono indicati sul modulo stesso, portando con te un passaporto (della persona a cui è stato ricevuto il pacco) e un modulo.
come compilare un avviso della posta della russia
come compilare un avviso della posta della russia

Come si compila un avviso di posta?

Il processo di inserimento dei dati del destinatario nel modulo di notifica unificato (modulo n. 22) sulla partenza è abbastanza semplice, tuttavia causa una serie di difficoltà. Pertanto, dovresti parlare in modo più dettagliato su come compilare un avviso postale in modo tale che non ci siano pretese contro di esso da parte degli operatori del servizio postale.

  • Solo i campi che si trovano sotto la frase "Da compilare a cura del destinatario" sono soggetti a compilazione. Questo blocco con i campi da riempire si trova in altoretro dell'avviso.
  • Sono necessarie solo due righe da compilare, il resto viene inserito solo in alcuni casi. Si tratta delle informazioni specificate nella carta d'identità del destinatario - le prime due righe devono essere comunque compilate con i dati: il nome del documento, i suoi identificativi univoci (serie, numero, data di emissione), nonché il nome del dipartimento che ha rilasciato il passaporto (dovrebbero essere indicate anche le suddivisioni, nonostante il modulo non lo indichi).
  • Il campo "registrato" viene compilato con i dati solo se si tratta di un trasferimento di denaro o di invio di una notifica sulla necessità di ricevere un pacco presso il luogo di lavoro o di studio.
  • Inoltre, in fondo al modulo, indica la data di accettazione del pacco. Questo campo non deve essere compilato in anticipo: se l'impiegato postale nota che la data non è rilevante, potrebbero sorgere domande con l'emissione del pacco. Pertanto, è meglio annotare la data prima di recarsi all'ufficio postale, se si è davvero sicuri di arrivarci, o direttamente in ufficio. La firma sulla ricevuta deve essere unita alla data.
  • Devi compilare il modulo con inchiostro blu, a mano. Le lettere dovrebbero essere il più leggibili possibile. In caso contrario, potrebbero sorgere difficoltà.
numero di avviso postale
numero di avviso postale

È necessario ricevere un pacco?

La persona a cui è destinato decide se ricevere o meno la spedizione. Dopo aver ricevuto la notifica e-mail, puoi semplicemente ignorarla. Allo stesso tempo, non aver paura quando, dopo alcuni giorni nella cassetta delle lettereci sarà un nuovo modulo con il nome "Avviso secondario". È identico nel contenuto: contiene il nome "Avviso postale", il numero, le informazioni sul destinatario, ecc. Se il secondo tentativo di consegna della scatola destinata al destinatario non va a buon fine, il servizio postale avvia la restituzione del pacco al mittente per i propri soldi. Lui, a sua volta, può anche rifiutare la scatola restituita. Quindi viene deciso il destino del pacco: verrà inviato a un deposito speciale.

avviso di pacco
avviso di pacco

Inoltre, se la persona il cui nome è scritto nell'avviso di partenza non lo riceverà e la domanda su come compilare l'avviso postale non lo infastidisce, puoi anche contattare il dipartimento dove questa casella si trova e rifiuta ufficialmente di ricevere.

Conclusione

In questo articolo, abbiamo esaminato una domanda molto popolare su come compilare un avviso di posta russo. Ogni giorno, molte persone nel nostro Paese devono affrontarlo. Per ricevere senza problemi il tanto atteso pacco per posta, basta seguire i semplici consigli elencati nell'articolo corrente.

Consigliato: