Lettera promozionale - un testo commerciale che contiene informazioni per potenziali consumatori sul tuo prodotto o servizio. Lo scopo di tali lettere è attirare l'attenzione degli acquirenti sui tuoi prodotti. Le e-mail promozionali sono un ottimo strumento di vendita che ti consente di ottenere un gran numero di risposte e aumentare gli ordini. Tuttavia, la domanda su come scriverli porta a una completa confusione. Questo aiuterà esempi di lettere promozionali che possono essere utilizzate come modello.
Come scrivere una lettera di vendita
Lettera promozionale contiene una descrizione dei beni e dei servizi offerti in modo da stimolare l'interesse dei potenziali acquirenti.
Qualsiasi organizzazione impegnata in attività commerciali dovrebbe prestare la dovuta attenzione alla pubblicità di prodotti o servizi. Esistono due tipi di lettere promozionali:
- Un documento contenente informazioni sull'azienda stessa.
- Lettere che descrivono prodotti e servizi offerti.
Inoltre, nella pubblicità vengono utilizzati vari bollettini, opuscoli con informazioni più dettagliate sulla merce. Non si applicano alle lettere promozionali e, di norma, vengono emesse su richiesta dell'acquirente, che dispone già di informazioni primarie sull'azienda e sui suoi prodotti.
Regole per scrivere una lettera di vendita aziendale
Quando si scrive una lettera di vendita, è necessario osservare le seguenti regole:
- Informativa. Il testo deve essere conciso, informativo, essenziale. Non c'è bisogno di offrire agli acquirenti una descrizione dettagliata dell'azienda e dei suoi prodotti. È importante trasmettere le informazioni più essenziali che riflettano l'unicità dell'azienda, la differenza tra la sua offerta e tutte le altre.
- Brevità. Le email promozionali non dovrebbero essere più lunghe di una pagina. Molto probabilmente il testo pubblicitario di grandi dimensioni non verrà letto.
- Discreto. Non offrire i tuoi prodotti in modo troppo invadente, per non irritare il lettore. Il testo deve essere discreto e persuasivo.
- Precisione. Non dovresti esagerare i meriti dell'azienda o dei singoli prodotti, pubblicare solo informazioni che sono state dimostrate nella pratica. Non fuorviare i potenziali clienti.
- Rigorosità e razionalità nel design. La lettera deve essere scritta su un modulo con tutti i dettagli richiesti senza eccessiva registrazione. È meglio utilizzare un carattere lettera di almeno 13 pt con un'interlinea e mezza. Esempi di lettere pubblicitarie aiutano a comprendere bene le caratteristiche del design.
Ordine di scrittura
Quando scrivi lettere di vendita, devi rispettarel'ordine stabilito. Di seguito puoi vedere esempi reali di email promozionali.
Se lo scopo principale della lettera è attirare l'attenzione su determinati beni e servizi, allora dovrebbe essere formata come segue:
- Appello (ad esempio: "Gentili signore e signori!").
- Brevi informazioni sulla tua azienda.
- Elenco prodotti con caratteristiche chiave.
- Termini aggiuntivi.
- Possibili forme di cooperazione (acquisto al dettaglio o all'ingrosso, offerta di servizi, ecc.).
- Espressione della possibilità di fornire informazioni aggiuntive su merci, campioni di merci.
- Un'espressione di speranza per una cooperazione lunga e reciprocamente vantaggiosa.
- Firma.
Se lo scopo della lettera è presentare l'azienda, è strutturata come segue:
- Indirizzare il destinatario.
- Brevi informazioni sulla tua azienda.
- Le principali attività dell'azienda, i suoi vantaggi, risultati, vantaggi rispetto ad altre società.
- Possibili forme di cooperazione.
- Esprimere la possibilità di fornire informazioni aggiuntive sull'azienda.
- Un'espressione di speranza per una cooperazione lunga e reciprocamente vantaggiosa.
- Firma.
Controlla e-mail di vendita di esempio per comprendere meglio la loro struttura. A seconda degli obiettivi fissati, la struttura del testo può cambiare.
Solo poche parole su un oggetto di scena così importante come una firma. In pratica, lettere di venditasottoscritto non solo dai vertici delle aziende, ma anche dai dipendenti ordinari. Tuttavia, per garantire un elevato livello di fiducia e avere un maggiore impatto su un potenziale cliente o partner, è meglio firmare la lettera al manager oa uno dei suoi vice.
Esempi di lettere promozionali e informative. Inaugurazione studio fotografico
Egregi Signori!
Per strada. Lenin (centro commerciale "Aladdin", 1° piano) ha aperto un nuovo studio fotografico "World of Photography".
I fotografi professionisti in studio ti offrono i seguenti servizi:
- fotografare matrimoni, altri eventi familiari;
- sessioni fotografiche in studio all'interno;
- produzione di album fotografici, album di laurea;
- stampa di foto digitali;
- ripristinare vecchie foto;
- fare ritratti artistici.
In studio puoi acquistare:
- cornici per foto;
- album fotografici;
- fotocamere, obiettivi e relativi accessori.
Ti aspetto nel nostro studio fotografico!
Esempio di lettera di vendita con una panoramica dell'azienda
Cari colleghi!
La nostra azienda opera nel mercato della maglieria da più di dieci anni. Offriamo maglieria da Francia, Belgio, Italia e Spagna. Per molti anni di collaborazione, l'azienda ha confermato il suo status di partner affidabile, fornendo ai propri clienti prodotti di alta qualità a prezzi accessibili.
Siamo impegnati nel trasporto di questi prodotti nei paesi della CSI e li forniamoassicurazione.
Per la stagione estiva 2018, abbiamo formato una nuova collezione alla moda di maglieria in un'ampia fascia di prezzo.
Se sei interessato alla nostra offerta, siamo pronti a inviarti un listino prezzi dettagliato e rispondere a tutte le tue domande.
Ci auguriamo di una lunga e fruttuosa collaborazione.
Con rispetto, direttore della società (nome della società, cognome, nome, patronimico del direttore e firma).
Invio di email promozionali
Una lettera di natura pubblicitaria può contenere diverse informazioni, ma la struttura di tale testo, di regola, corrisponde a quella presentata sopra. Successivamente, sorge sempre la domanda su come stabilire un dialogo con un potenziale acquirente. La distribuzione di lettere promozionali si differenzia da altri tipi di pubblicità in quanto implica una risposta dalla parte opposta. Questo può essere il consenso all'acquisto di prodotti, una richiesta di informazioni aggiuntive, una richiesta di incontro e così via. La cosa principale è ottenere una risposta alle tue lettere. Se il destinatario tace, significa che le informazioni indicate nella lettera non lo interessavano. In questo caso, puoi verificare se il destinatario ha ricevuto la tua lettera, oppure dopo un po' scrivere una lettera con un contenuto diverso.
Progettazione di lettere promozionali
Hai già visto esempi di email promozionali sopra. L'esempio ti permette di capire come costruire tali testi se non hai ancora esperienza.
È consigliabile stampare la lettera su carta di alta qualità con una buona stampa. Per questo è ancora meglio utilizzare una carta intestata con il logo dell'azienda. Unouno dei tuoi compiti principali è stabilire il primo contatto visivo con il destinatario. Nei primi secondi, il lettore ha il tempo di farsi un'idea della tua azienda, scegliere la cosa più importante per se stesso ed essere interessato alla tua offerta o rifiutarla. Poi c'è una conoscenza più stretta con l'azienda, che, di regola, migliora solo la prima impressione.
Se hai intenzione di inviare e-mail promozionali, puoi scegliere uno sfondo semplice e non distratto in un colore neutro per il design. A seconda delle specifiche della tua proposta, le illustrazioni possono essere inserite nel testo per attirare l'attenzione del lettore.
Regole per la composizione del testo delle lettere promozionali
Identifica i vantaggi chiave della tua offerta: possono essere evidenziati nel testo in grassetto, titoli. Disporre vari articoli di prodotti o servizi in brevi paragrafi, in blocchi di due o tre righe. Si noti che un lungo paragrafo verrà letto per ultimo. Allo stesso tempo, lo sguardo si sposta bruscamente tra le righe alla ricerca dei momenti più interessanti.
Per attivare l'attenzione del lettore sul testo, dovrebbero essere usati più pronomi personali. Grazie a questa tecnica, la lettera diventa più personale. Sarebbe opportuno rivolgersi al destinatario per nome e patronimico, soprattutto se l'hai incontrato di persona.
Per incoraggiare l'azione in una lettera, si raccomanda di usare i verbi al presente. Confronta le due opzioni: "Solo questa settimana hai l'opportunità di utilizzarei nostri servizi con uno sconto del 15%" e "Potrai utilizzare i servizi con uno sconto del 15%. La prima opzione sarà la più preferibile.
Certo, la lettera dovrebbe essere scritta in un linguaggio chiaro e competente. Non dovrebbe essere sovraccaricato di termini professionali e gergo. Cerca di non scrivere in modo monotono, diluisci il testo con una parola originale e non standard.
Non abusare dell'imperativo.
Suggerimenti utili
Secondo gli studi, il testo breve con paragrafi piccoli viene sempre ricordato molto meglio. Di norma, una persona è in grado di ricordare immediatamente una frase di cinque parole, viene ricordata solo la metà delle frasi con dieci parole. Pertanto, i blocchi di testo dovrebbero essere separati in modo ottimale dal punto di vista della memorabilità delle informazioni.
Prima di prepararti per il lavoro, studia quanti più esempi possibili di lettere promozionali, evidenzia i vantaggi per te stesso come consumatore e prova a utilizzarli nel tuo testo. Una lettera di vendita ben scritta attirerà acquirenti nella tua azienda e aprirà nuove vette per te e gli altri dipendenti. Ricorda che non è il regista a pagare lo stipendio, ma i consumatori.
