XYZ non è quello che potrebbe pensare un amante degli acronimi. È uno strumento simile a un regolo calcolatore. Un semplice dispositivo per molto tempo ha reso la vita più facile a chi ama la matematica ea chi non la sopporta. L'analisi XYZ è un esempio di metodo che consente di risparmiare tempo. E il tempo è denaro.
Il denaro ama contare e analizzare
Ci sono molti proverbi sul denaro. Sembrano amare contare. Sembra che a loro piaccia il silenzio. Non ci sono proverbi che il denaro sia legato all'analisi allo stesso modo del silenzio e del conteggio. Ma un giorno lo sarà sicuramente.
Perché i soldi sono come piante che crescono bene se ben curate. E questo significa agire sulla base dell'analisi di molti fattori. Com'è il terreno? Acida o calcarea? Quale fertilizzante dovrebbe essere applicato? Un giardiniere analizza dozzine di fattori prima di prendere una decisione.
Ma alcuni uomini d'affari sarebbero dei pessimi giardinieri se i loro soldi si trasformassero in carote o cavoli e uffici e magazzini in aiuole. Perché si affidano più alla fortuna e all'intuizione. E l'analisi… beh, qual è l'analisi? Le cose stanno andando in salita, quindi è chiaro che tutto va bene. E no, non è cosìdestino.
Nel frattempo, un uomo che faceva affidamento sulle leggi del denaro come un giardiniere sulle leggi della produzione agricola, aveva già creato un principio che poteva aiutare sia la fortuna che l'intuizione. Il suo nome era Pareto.
La regola che è stata scoperta, dimenticata e ricordata
Vilfredo Pareto era italiano. All'età di sessant'anni, aveva fatto molto. Ha studiato filosofia, sociologia, ingegneria meccanica ed economia.
Ha scoperto lo schema, che ora è chiamato "Principio di Pareto". È vero, lo scoprì nel 1906 e la regola fu intitolata a lui solo nel 1941. Forse questa non fu una scoperta, così come non lo era il principio di eredità formulato dal monaco. Mendel ha semplicemente contato il numero di piselli gialli nella zona di piselli del suo monastero.
Monk Mendel è diventato il padre della genetica senza saperlo. Non ho avuto il tempo di scoprire la mia paternità e Pareto. Ma gli analisti di oggi stanno usando la sua formula 20/80 con forza e potenza.
Solo 2 numeri. Ma senza di loro non ci sarebbero esempi di analisi ABC XYZ.
Un po' sui modelli
La regola formulata da Pareto è senza dubbio l'operazione di qualche legge di natura. Questa legge è probabilmente ancora da scoprire. Quando ciò accadrà, Pareto sarà ricordato di nuovo.
Qualcuno Fibonacci, anche lui italiano, ha scoperto una serie di numeri basati sulla riproduzione dei conigli. Prende il nome da lui, trova ancora la sua presenza in vari ambiti della natura. Gli obbediscono i rapporti di cellule di ananas, petali di fiori e spirali di gusci di molluschi. Che leggesta alla base di questi fenomeni, così lontano dalla riproduzione dei conigli, è sconosciuto. Ciao.
Questo è il principio di Pareto. È stato formulato per il rapporto tra la quantità di ricchezza e il numero di persone che possiedono la ricchezza. Si è scoperto che il 20% delle persone in Italia possiede l'80% della ricchezza, mentre il restante 80% della popolazione si accontenta del restante 20%.
È divertente che, come Mendel, abbia iniziato con i piselli. Come se avesse tolto il raccolto dal giardino e avesse cominciato a contare. L'80% dei piselli era nel 20% dei baccelli. Come potrebbe pensare che così facendo rappresenti un esempio di analisi ABC xyz per futuri analisti?
Si è scoperto che il rapporto magico funziona non solo per i piselli e per la proporzione di ricchi e poveri. Opera in politica, sociologia, informatica. È un peccato non usarlo negli affari. Soprattutto perché era destinato a lui.
ABC. Inizia l'analisi
Il principio 20/80 ha costituito con successo la base per analizzare lo stato di vari fattori aziendali. Le prime tre lettere dell'alfabeto, ABC, che divenne il nome del metodo, simboleggiano la sequenza del processo di analisi.
La prima lettera indica la necessità di selezionare un oggetto per l'analisi. Possono essere gruppi di prodotti, fornitori o clienti: tutto ciò che può essere caratterizzato dal denaro.
La seconda lettera dice che se l'oggetto è selezionato, è necessario determinare le caratteristiche per il confronto. Quelli per i quali il denaro è un'unità di misura. È possibile selezionare entrate, entrate o costi per questo scopo. Qualsiasi cosa.
La terza lettera indica l'ultima azione dell'analisi: la separazioneoggetti in tre gruppi. Il primo gruppo includerà oggetti che sommano fino all'80% del parametro. Nel secondo e terzo quelli che in totale daranno il 20%. La seconda è divisa in altre due parti: una grande, con il 15% della somma del parametro, e una più piccola, che dà il restante 5%.
Questi tre gruppi sono indicati anche dalle lettere A, B e C. Se, ad esempio, vengono analizzati i proventi della vendita di beni, il gruppo A includerà quelli che hanno dato l'80% dei proventi. Il gruppo B sarà rappresentato da un assortimento che ha portato alla cassa il 15% delle vendite totali. Il restante 5% sarà distribuito tra i prodotti dell'ultimo gruppo.
"Va tutto bene", dirà l'analista alle prime armi, "Ma dov'è l'esempio di analisi XYZ annunciato all'inizio?"
Un po' di pazienza. Un po' di più su ABC
Se ignoriamo i numeri, l'intera analisi si riduce alla suddivisione delle merci in gruppi. Il primo gruppo porta le entrate principali. Il secondo - la maggior parte del resto. Il terzo riguarda beni che non significano quasi nulla per l'impresa. Ed è tutto? Sì.
ABC ha fatto la cosa principale: ha permesso di vedere la foresta per gli alberi. Da un elenco di mille beni, ha individuato il principale, promettente e senza valore. Cosa fare con questi dati spetta al cliente dell'analisi. Aumentare l'acquisto di alcuni, liberare il magazzino da altri o abbandonare completamente il terzo dipende da molti altri fattori.
Ma questo chiaramente non è abbastanza per un'analisi a tutti gli effetti. Inoltre, l'affidabilità dei dati ottenuti è tanto maggiore quanto più lungo è il periodo in esame. Di norma, sono sei mesi o un anno. E devi rispondere ai cambiamenti più spesso.
Quiè qui che entra in gioco XYZ. Nell'esempio di calcolo dell'analisi XYZ.
Secondo paio di stivali
Un autore ha argutamente confrontato entrambe le analisi con un paio di stivali. Gli stivali possono essere indossati uno alla volta, ma è meglio se li indossi entrambi contemporaneamente. XYZ analizza gli stessi prodotti ma da un'angolazione diversa.
Per analogia con il suo predecessore, divide anche i beni in 3 gruppi, che sono indicati da X, Y e Z. Ma qui il principio di divisione è diverso. Il peso, l'importanza della merce nel ricavo totale non gioca alcun ruolo qui. Sono già definiti nell'analisi precedente.
Il parametro con cui avviene il raggruppamento è chiamato in modo complesso: il coefficiente di variazione. Senza entrare nei dettagli matematici della deviazione standard, può essere definita come la diffusione dei dati attorno a un valore medio.
I dati possono essere gli stessi ricavi, entrate, fatturato del caso precedente. La loro scelta è determinata in base allo scopo dell'analisi. L'algoritmo per eseguire l'analisi è quasi lo stesso utilizzato per ABC.
Esempio di analisi XYZ
Poiché il periodo di analisi e l'elenco della gamma di prodotti sono già stati generati, si consiglia di procedere come segue:
- Dividi il periodo in componenti. Mensile o settimanale a seconda dello scopo dell'analisi.
- In ogni riga, determina il valore medio dei dati per le colonne del periodo.
- Ottieni la deviazione dei dati dalla media.
- Determina i coefficienti di variazione riga per riga.
- Ordina la gamma di gruppi di prodotti per coefficiente.
- Determina il gruppo a cui appartiene ilmerce.
Il risultato è una tabella con le fluttuazioni mensili (variazioni) degli scostamenti delle vendite dal valore medio per l'intero periodo. A proposito, questa tabella è un esempio di analisi XYZ in Excel
I prodotti con lo scostamento minimo dal volume medio di vendita del periodo rientrano nel gruppo X. Pertanto, la loro domanda è stabile e non soggetta a fluttuazioni. Possono quindi essere disposte a banco, scaricando la capacità di stoccaggio.
Il gruppo Z contiene beni la cui domanda oscilla vicino allo zero. Le loro azioni dovrebbero essere ridotte, o forse passate al trading di ordini.
Il criterio per assegnare un prodotto a un particolare gruppo qui non è il principio di Pareto, ma piuttosto un intervallo arbitrario di valori del coefficiente di variazione:
- X (elevata stabilità delle vendite) fino al 10%;
- Y (domanda volatile) dall'11% al 25%;
- Z (domanda casuale, imprevedibile) maggiore del 25%.
Le percentuali dei criteri possono variare in base a condizioni specifiche. Se il criterio cambiasse nell'intervallo 15, 35, più di 35 la tabella sarebbe diversa:
Ad occhio nudo, puoi vedere come il gruppo X è aumentato e il gruppo Y è diminuito a causa dell'espansione dell'intervallo di stabilità. Per eseguire un tale esempio di calcolo dell'analisi XYZ in Excel, basta modificare la formula nel colonna "gruppo".
Risultati combinati
È ora di mettere insieme entrambe le analisi. Questo è talvolta indicato come "analisi ABC - XYZ". Di seguito è riportato un esempio di analisi ABC XYZ in Excel.
La colonna "Gruppo XYZ" mostra un esempio di analisi dell'assortimento XYZ.
AX Group rappresenta i migliori prodotti che occupano il posto principale nella generazione di profitti. La loro quota è maggiore di tutte le altre e sono costantemente e costantemente richiesti.
Completo opposto - gruppo CZ. Questi sono elementi problematici che spesso sono zavorranti e richiedono soluzioni separate.
Ora immagina che tutti questi calcoli debbano essere eseguiti non su una dozzina di beni, ma su decine di migliaia. Ma i giorni di Pareto sono finiti e non c'è quasi niente a che fare con le tue mani.
Excel in soccorso. E non solo
Il modo più semplice per eseguire questo tipo di analisi è nel buon vecchio Excel. Inizialmente era finalizzato all'elaborazione di informazioni tabulari. La difficoltà maggiore è inserire le informazioni primarie.
Nel nostro caso, questo è un elenco di prodotti e volumi di vendita. Ma quasi tutti i programmi di contabilità hanno la capacità di esportare i dati, quindi spetta solo a una persona formulare correttamente l'attività e interpretare le informazioni ricevute.
Ci sono altri programmi. Ad esempio, "Analisi delle vendite ABC 1.0". Consente di creare fino a 20 report per qualsiasi parametro coinvolto nell'algoritmo.
Esiste "1C:Enterprise 8", in cui l'analisi è alla base della contabilità di gestione.
Finalmente, ci sono le calcolatrici online.
Limiti XYZ
Non importa quanto sia perfetto questo o quello strumento, ha limiti e svantaggi. Per i metodi di analisi considerati, gli svantaggi sono:
- numero limitato di livelli di classifica;
- l'oggetto in questione deve essere presente in tutti i periodi di analisi;
- unidimensionalità di ogni singolo report.
- analisi errata con dinamiche mutevoli.
La limitazione dei livelli di ranking è che tre intervalli non sono sufficienti per conclusioni corrette.
L'assenza di un oggetto in almeno un periodo di riferimento rende l'analisi priva di significato. Ad esempio, in alcuni mesi la merce non è stata consegnata.
L'unidimensionalità si esprime nel fatto che l'analisi è possibile solo secondo un parametro, e questo è quasi sempre piccolo.
Le restrizioni sul costante cambiamento delle dinamiche porteranno al fatto che un prodotto di vendita stabile con un prezzo in aumento in ogni periodo rientrerà nel gruppo dei beni instabili.
Parte dell'effetto dell'ultimo vincolo può essere visto nell'analisi XYZ della gamma di prodotti quando la gamma di stabilità è cambiata.
Altri metodi di analisi
Svantaggi e limiti dei metodi considerati possono essere in parte risolti dalla presenza di altri tipi di analisi. Ad esempio, "Wikipedia" ha almeno altri 3 tipi:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Ognuno di loro risolve alcuni dei suoi problemi e risponde a domande che altri non possono risolvere.
Pensa, conta, analizza e fai domande.
