Secondo le regole dell'etichetta, è consuetudine firmare le lettere in un certo modo. La posta elettronica non fa eccezione. L'articolo tratta una cosa così necessaria come una firma in un'e-mail: esempi per diversi scopi di corrispondenza, opzioni in inglese e impostazione di questa funzione in vari servizi.
Cos'è una firma e-mail?
Se capisci vagamente di cosa si tratta, apri il sito in cui hai una casella di posta elettronica. Fai clic sul pulsante "Scrivi una lettera" e guarda nell'angolo in basso a sinistra. Lì molto probabilmente vedrai il tuo nome. Questa è la firma impostata per impostazione predefinita, ovvero automaticamente. Puoi rimuoverlo e inviare una lettera senza di esso. Ma sembrerà scortese al destinatario, soprattutto in una situazione di comunicazione aziendale. Puoi anche aggiungere il testo desiderato manualmente, ma questo è troppo problematico. È molto più semplice impostare e utilizzare i modelli necessari modificando la firma in un'e-mail. Si può fare un semplice esempio: per la corrispondenza commerciale, viene utilizzata la dicitura: "Rispettosamente, Ivanov I. I." e per le lettere personalifrase: "A presto!" Puoi creare molte opzioni, modificandole a seconda degli obiettivi della comunicazione e solo del tuo umore. Oltre al nome e al cognome, la firma nell'e-mail può contenere molti altri dati.
A cosa serve?
Una firma ben scritta in un'e-mail può essere un ottimo mezzo per promuovere un'attività. Esempi di corrispondenza commerciale: nome completo, posizione, contatti per la comunicazione, servizi e prodotti offerti, indirizzo del sito Web e altro.
In una lettera personale, il tuo nome o soprannome, un augurio al destinatario, una frase divertente, qualche citazione ponderata che consideri il tuo motto, un link a un blog e simili possono fungere da firma. Qui, lo scopo della firma sarà quello di esprimere la tua individualità, di stabilire un rapporto di fiducia con un amico di penna.
La firma viene posta dopo il corpo del testo della lettera, inizia con una lettera maiuscola ed è allineata a sinistra. Gli scopi per i quali viene scritto questo breve testo alla fine dell'e-mail possono essere diversi. A seconda di esse, si applicano determinate regole.
Firme aziendali
Compliance con lo stile di discorso scelto e lo scopo della comunicazione: queste due qualità dovrebbero avere una firma corretta in un'e-mail. Esempi:
- Con rispetto.
- Con speranza di una cooperazione produttiva.
- Con la speranza di soddisfare la richiesta.
- Grazie per la collaborazione (cooperazione).
- Cordiali saluti (tuo).
- Si migliori saluti.
- Sempre felice di essere al servizio.
- Non vediamo l'ora della tua proposta.
- Siamo fiduciosi che l'equivoco sarà presto risolto, ecc.
Firme personali
Non ci sono regole rigide qui e la varietà di opzioni è limitata solo dall'immaginazione dell'autore della lettera. Letteralmente qualsiasi cosa, da aforismi di ispirazione a frasi divertenti e imbarazzanti, può contenere una firma e-mail originale. Esempi:
- Grazie per l'attenzione.
- Aspettando una risposta come l'usignolo dell'estate.
- Bacio sul naso, il tuo bastardo.
- Cioccolato Chao.
- Stringi una mano (zampa, zampa, ecc.).
- Ti auguro un bel tempo.
- Di ottimo umore.
- Con ottimismo (o viceversa - con pessimismo).
- Garage in vendita.
In generale, ci sono molte varianti se stai scrivendo messaggi con un amico o un amico che apprezzerà sicuramente il tuo senso dell'umorismo.
Inglese
Le persone che fanno affari con società straniere o semplicemente corrispondono ad amici dall'estero potrebbero aver bisogno di esplorare le opzioni di firma e-mail. L'etichetta commerciale inglese prevede anche l'uso di frasi cliché. Esempi:
- Cordiali saluti.
- Cordiali saluti (vostro) - cordiali saluti.
- Distinti saluti, cordiali saluti.
- Non vedo l'ora di sentirti.
Oltre alle frasi consolidate e necessarie nell'etichetta aziendale, puoi usare qualcosa di più interessante. Per la corrispondenza personale, una firma divertente, calda o bella in un'e-mail è adatta e appropriata. Esempi in inglese possono essere forniti come segue:
- Calorosamente - con calore.
- Attenzione
- Ciao per ora ("alla prossima volta) - a presto, a presto.
- Scrivi presto - in attesa di risposta.
- Abbracci - Abbracci.
- (Con) Amore - con amore (può essere usato non solo nelle lettere ai propri cari, ma anche per amici intimi, parenti).
- Tanto amore
- Baci (XOXO) – Baci.
- La felicità è una scelta - la felicità è una scelta.
- Sempre nei miei pensieri - pensando a te.
- Benedizioni di stagione (saluti) - congratulazioni per le vacanze.
- Rock on - continua a suonare.
- Splendi - risplendi, risplendi.
- Che la Forza sia con te - che la Forza sia con te (un riferimento ai film di Star Wars).
- Ci vediamo nella posta in arrivo - Ci vediamo nella posta in arrivo.
Se sei già tentato di impostare alcune firme diverse nella tua posta, ora è il momento di vedere come.
Come impostare una firma in Microsoft Outlook
Se utilizzi questo programma di posta elettronica per ricevere, ordinare e rispondere alle e-mail, l'impostazione della firma deve essere eseguita in "Impostazioni". La sequenza delle azioni dipende dall'anno di rilascio del programma. Avecchie versioni (2003 o 2007), è necessario aprire la scheda "Strumenti", selezionare la voce "Impostazioni" al suo interno, quindi - "Formato posta" e "Firma". Nell'ultima versione del programma (2010/2013), devi prima andare alla scheda "File" e da lì selezionare: "Impostazioni" - "Posta" - "Firme".
Ora diamo un'occhiata a come aggiungere o modificare la firma in un'e-mail. Outlook a volte ti chiede di selezionare prima l'indirizzo della tua casella di posta e quindi di procedere alla creazione di una firma. Fare clic sulla parola Nuovo per iniziare. Se stai creando più opzioni, assegna a ciascuna un nome, ad esempio "affari", "breve", "personale", "divertente", ecc.
Facendo clic sul pulsante "Modifica", puoi digitare il testo nel campo corrispondente, cambiarne carattere, dimensione, colore, aggiungere collegamenti a siti, dettagli di contatto e qualsiasi cosa tu ritenga opportuno. Quindi la firma creata deve essere salvata e la funzione del suo utilizzo deve essere abilitata. Se hai impostato diverse opzioni di firma, puoi inserirle manualmente nel testo della lettera completata facendo clic su "Inserisci" - "Firma".
Molto utile è la funzione "Personalizza" in modo che solo a volte la firma appaia automaticamente in una e-mail. Esempio: inviando una e-mail si entra in corrispondenza con una persona. Grazie alle impostazioni, la tua firma apparirà solo nel primissimo messaggio, quindi il modello non verrà più visualizzato in corrispondenza di questo destinatario. Ciò contribuirà a evitare la congestione ed evidenziare le informazioni essenziali. E poi sarai gentile, perché poche personegoditi le firme automatiche lunghe dopo ogni breve e-mail.
Se non utilizzi programmi di posta, puoi impostare le opzioni di firma direttamente sul sito in cui hai un account di posta elettronica. Considera 3 opzioni.
Come impostare una firma in Gmail
Quando accedi al tuo account, fai clic sul tuo indirizzo email. Quindi, seleziona "Impostazioni". Alla fine dell'elenco, troverai la sezione "Firma". Qui devi scegliere uno dei due cheatbox. Per impostazione predefinita, molto probabilmente hai "Non firmato". E va notato un' altra opzione, sotto la quale è presente una finestra di dialogo dell'editor di testo. In questo modo, puoi creare la tua firma nell'e-mail. Esempio: "Cordiali saluti, (il tuo nome)."
Attraverso un editor grafico, puoi aggiungere un collegamento, un'immagine, un elenco puntato (numerato), ecc. Ma la formattazione non è consigliata, specialmente in una firma aziendale.
Come impostare una firma in Mail.ru
Qui lo schema delle azioni è più o meno lo stesso. Devi andare nella tua casella di posta elettronica, selezionare il menu "Impostazioni" in alto (se necessario, prima cliccando sul pulsante "Altro"), quindi andare su "Nome mittente e firma". Qui puoi impostare tre opzioni per entrambi. Selezionerai un'opzione per impostazione predefinita e verrà inserita automaticamente nella lettera. C'è un limite di 255 caratteri. Questo limite non può superare la tua firma nell'e-mail. Esempio: nome completo, posizione, numero di telefono, indirizzo del sito Web: questi dati dovrebbero adattarsi perfettamente a questonumero di segni. Puoi anche impostare la posizione della didascalia prima o dopo il testo citato. Ma, come già accennato, è più comodo eliminarlo del tutto quando si è in corrispondenza.
Come impostare una firma in Yandex. Mail
Sul sito, sotto l'elenco delle cartelle con la tua corrispondenza, troverai un menu. Seleziona la voce "Impostazioni" al suo interno, quindi "Informazioni sul mittente". Qui apparirà anche una finestra dell'editor visivo, dove puoi digitare il testo desiderato e disporlo in vari modi. È possibile contrassegnare dove si troverà la firma nell'e-mail. Esempio: subito dopo la risposta (cioè dopo il testo che hai scritto) o in fondo alla lettera (cioè dopo l'intera storia della corrispondenza).
Impostare una firma per un'e-mail non è affatto difficile, ma trovare un testo è un compito più difficile. Idealmente, una firma per la corrispondenza commerciale dovrebbe essere il più concisa, informativa ed educata possibile. Per le lettere personali, è bene trovare qualcosa che rifletta la tua personalità e soddisfi i tuoi amici.
